Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind eine führende Druckerei, die sich durch Innovationskraft und höchste Qualitätsstandards auszeichnet.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser verant­wor­tungs­vollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten und behalten dabei stets den Überblick über Abläufe, Termine und wichtige Informationen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Drei Gleichen

Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, ein motiviertes Team und spannende Herausforderungen. Sie haben die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

IHRE AUFGABEN

• Koordination der Terminverwaltung für unsere Führungskräfte
• Kalenderpflege
• Organisation von Meetings und Konferenzen
• Vorbereitung von Meetings, Aufsetzen einer Agenda, Protokolle erstellen und festgehaltene To-Do´s nachverfolgen
• Reisemanagement
• Verwaltung von Dokumenten sowie ihre Aufbereitung
• Vorbereitung von Messen und Teilnahme an Messen
• Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank
• Mithilfe bei öffentlichen Ausschreibungen
• Erstellen und Vervollständigen von Dokumenten, Preisblättern und termingerechtes Versenden
• Organisation der Leasing- und Mietwagen am Standort
• Mitgestaltung des Einkaufsprozesses im Hinblick auf Büroausstattung, Kantine und Reinigung
• Interne Kommunikation mit den MitarbeiterInnen
• Externe Kommunikation mit LieferantInnen, KundInnen, GeschäftspartnerInnen

IHRE VORAUSSETZUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrungen als Assistenz, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen
• Gutes Verständnis für Produktionsprozesse und Abläufe in der Druckbranche von Vorteil
• Hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word,Excel,Outlook,PowerPoint)
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert

UNSERE ANGEBOTE

• Eine attraktive Bezahlung ab einem Jahresbrutto in Höhe von 36.000 ?
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• VWL-Leistungen
• Monatlicher Aral-Tankgutschein in Höhe von 40,00 ?
• 30 - Tage Erholungsurlaub, kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Eine Kantine wo es täglich frisches Essen, zu günstigen Preisen gibt
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in strategische Entscheidungen
• Homeoffice-Optionen nach Absprache

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung inkl. Eintrittsdatum.
Einfach senden an: bewerbung@walstead-gotha.com

Walstead Gotha GmbH
Gutenbergstraße 3
99869 Drei Gleichen
Tel: +49 3 62 56 28 00