Assistentin/Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung (Europasekretär/in).
Göpfert Maschinen GmbH I Am Zollwasen 6 I 97353 Wiesentheid I www.goepfert.de
Als führendes, international tätiges Unternehmen entwickelt und produziert Göpfert Maschinen GmbH
hochtechnisierte Maschinen für die wellpappenverarbeitende Industrie.
Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine/n:
Assistentin/Assistenten der Geschäftsleitung (Europasekretär/in)(m/w/d)
IHRE AUFGABEN:
• Terminplanung und -überwachung
• Vorbereitung von Konferenzen und Tagungen
• Führen von Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Verwalten der Zeitpläne und Vereinbaren neuer Meetings und Termine
• Erstellen und Verbreiten von Angeboten, Korrespondenz und Formularen
• Pflegen und Aktualisieren der Kontaktdaten von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und externen Partnern
• Pflegen des Ablagesystems
• Treffen von Reisevorbereitungen
• Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen
• Wahrnehmen gelegentlicher Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters
IHRE VORAUSSETUNGEN:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Europasekretär/in (m/w/d)
• Vertrautheit mit Büroorganisation und Optimierungstechniken
• Hohe Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeit
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Integrität und Professionalität
• Sicher im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch und/oder Spanisch
WIR BIETEN:
• Eine selbstständige, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Eine fundierte Einarbeitung
• Eine leistungsgerechte Entlohnung
Sie sind ein Organisationstalent, suchen Herausforderungen und zu Ihren persönlichen Stärken zählen eine
schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Einsatzbe-
reitschaft und Verantwortungsbewusstsein? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit an: personal@goepfert.de