Analyst Fondsadministration / -verwaltung / -management m/w/d

Als Analyst*in unterstützen Sie den operativen Betrieb unserer Fondsverwaltung mit einem klaren Blick für Zahlen und Prozesse. Sie arbeiten mit Daten rund um alternative Anlageklassen und sorgen für deren strukturierte Erfassung, Prüfung und Weiterverarbeitung. Dabei tragen Sie zur Optimierung interner Abläufe bei und stellen sicher, dass regulatorische Anforderungen zuverlässig erfüllt werden. Ihre sorgfältige und analytische Arbeitsweise hilft, komplexe Vorgänge effizient und fehlerfrei umzusetzen – eingebettet in ein interdisziplinäres Team mit hoher fachlicher Expertise.

Tätigkeiten

• Sie bearbeiten Zahlungsläufe und unterstützen bei der buchhalterischen Abwicklung unserer Kapitalanlagegesellschaften im Bereich alternativer Investments (z. B. Private Equity, Immobilien, Infrastruktur).
• Sie wirken bei der Gründung und operativen Umsetzung neuer Gesellschaften mit und übernehmen Aufgaben in der laufenden Administration.
• Sie stimmen sich regelmäßig mit Buchhaltungen, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern ab.
• Sie übernehmen die schriftliche Kommunikation mit unseren Investoren, z. B. bei Rückfragen oder im Rahmen von Reportings.

Anforderungen

Must-have:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (Uni/FH)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Eigeninitiative und Kommunikationsstärke

Nice-to-have:

• Berufserfahrung im Finanz- oder Investmentumfeld, z. B. bei Fondsgesellschaften, Beratungsunternehmen oder Banken
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Buchhaltungen oder Wirtschaftsprüfern
• Kenntnisse im Umgang mit regulatorischen Anforderungen und administrativen Prozessen im Fondsbereich

Team

Wir bieten Ihnen nicht nur ein spannendes Aufgabenfeld, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation mitzuwirken. Bei uns erwarten Sie:

• Ein eingespieltes Team aus sechs Kolleginnen und Kollegen, das sich gegenseitig unterstützt, bei Fragen hilft und gemeinsam Lösungen entwickelt – echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Raum für eigene Ideen und kreative Lösungsansätze, die gehört und umgesetzt werden
• Eine offene Kommunikationskultur, in der Feedback willkommen ist und Weiterentwicklung gefördert wird

Darüber hinaus legen wir großen Wert auf langfristige Beziehungen – sowohl zu unseren Kundinnen und Kunden als auch zu unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir fördern ganzheitliches Denken und übertragen Ihnen gerne Verantwortung, damit Sie Ihr Potenzial voll entfalten können.

Profitieren Sie von unserer hohen Kontinuität und arbeiten Sie in interdisziplinären Teams, in denen die Zusammenarbeit junger Talente mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aktiv gelebt wird. So unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung nachhaltig.

Bewerbungsprozess

1. Kennenlerngespräch – ein erstes, persönliches Gespräch zum gegenseitigen Austausch
2. Vertiefendes Fachgespräch – mit Fokus auf Ihre Erfahrungen und die Anforderungen der Position
3. Entscheidung – wir melden uns zeitnah mit einem Feedback

Auch Bewerber*innen, die nach einer beruflichen Auszeit wieder einsteigen möchten, sind herzlich willkommen!