Sie sind ein wahres Organisationstalent und offen für eine abwechslungsreiche neue Herausforderung? Dann sind Sie genau die Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d), die wir für unseren Standort in Berlin Prenzlauer Berg suchen. Sie haben noch keine Erfahrung als Assistenz? Kein Problem - auch ein Quereinstieg ist bei uns möglich!

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:

• Ihr Start bei uns: Onboarding Tag, Hospitationen und E-Learnings
• Bei uns bekommen Sie eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterbeteiligungsmodelle und Urlaubsgeld
• Für Ihre Bewegung ist gesorgt: Fahrrad- und E-Bike Leasing
• Bei uns können Sie sich qualifiziert in unserer eigenen Akademie weiterbilden
• Innerhalb unserer Gruppe sind die Entwicklungsperspektiven zahlreich

DARUM GEHT ES KONKRET:

• Sie unterstützen aktiv und umfassend die Geschäftsführung/Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminplanung/-verwaltung, Abwicklung und Nachverfolgung der Korrespondenz, Reisebuchungen)
• Die Planung, Organisation und Begleitung von Besprechungen und Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie übernehmen die Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Sie sind für das Dokumentationsmanagement inklusive Aktenführung und Ablageorganisation verantwortlich

WIR WÜNSCHEN UNS VON IHNEN:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung/Niederlassungsleitung sammeln
• Sie haben einen sicheren Umgang mit Word und Excel und sind geübt in der Organisation von Ablagesystemen
• Organisationstalent, Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Schritt ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Sie erfüllen nicht alle Punkte in Gänze? Kein Problem - bewerben Sie sich trotzdem gerne und dann schauen wir, ob wir nicht doch zusammenpassen.