Team-Assistenz im Bereich Legal Operations (w/m/d)

HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt
HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.
2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.Ihr Profil

Abschluss einer bürokaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Rechts- oder vergleichbaren Abteilung eines internationalen Industrieunternehmens oder einer Rechtsanwaltskanzlei
Lösungs- und dienstleistungsorientierte, pragmatische und selbständige, aber auch teamorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, inklusive Co-Pilot, Planner, SharePoint, SAP-Kenntnisse vorteilhaft
Interesse an KI-gestützten und automatisierten Prozessen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft
Rechtliches Grundverständnis wünschenswert

Ihre Aufgaben

Die betroffenen Legal-Bereiche sind zuständig für die umfassende rechtliche Betreuung der operativen Projekte innerhalb der Division Radar & Electromagnetic Warfare und Multi Domain Solutions.
Planung, Organisation und Koordination von Terminen und ggf. Reisetätigkeiten
Betreuung von Bestellprozessen und alltäglichen Organisationsaufgaben für die beiden Legal-Bereiche
Kostenmanagement externe Anwaltskanzleien
Allgemeine Schreibarbeiten und Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Aufbau und Begleitung von automatisierten Geschäftsprozessen
Verwaltung der Rechtsakten im OTRIS System, insbesondere selbständige Aktenführung, Überwachung der Wiedervorlagen
Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Schulungsunterlagen, Vorlagen/Mustern und (tabellarischen) Übersichten
Abwicklung der täglichen Korrespondenz - selbständig sowie nach Vorgabe
Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen
Unterstützung bei Übersetzungen von Dokumenten (englisch, französisch)

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
Vergütung & Sozialleistungen
Persönliche & berufliche Entwicklung
Arbeitsatmosphäre
Gesundheit & Vorsorge
Mobilität & Nachhaltigkeit

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net

Hensoldt