Sekretär/in (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Krankenhausdirektion suchen wir zum 01.04.2026 eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Sekretär/in, die/der unser Büro organisatorisch und administrativ unterstützt.
Sekretär/in (m/w/d) gesucht!
in Teilzeit 62,5 % (24,07 Std./Woche) oder 75 % (28,88 Std./Woche)
in einer 5-Tage-Woche, unbefristet.
Hier gestalten Sie mit:

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Krankenhausdirektion.
• Bearbeiten von Anfragen, Telefonaten, E-Mails und Post.
• Termin- und Kalenderkoordination sowie Organisation von Meetings, Dienstreisen und Fortbildungen.
• Erstellung und Pflege von Korrespondenzen sowie Ansprechpartner/in für interne und externe Anliegen.
• Durchführung von Recherchen und Datenauswertungen (z. B. BKG-Portal, Präsentationen, etc.).
• Mitgestaltung interner Abläufe und Prozesse.

Was uns als Arbeitgeber ausmacht:

• Zukunftssicherheit: Sie erwartet ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einem großen kommunalen Arbeitgeber, der Wert auf Stabilität und Verlässlichkeit legt.
• Attraktive Vergütung: Sie profitieren von einer Vergütung nach EG 6 TVöD - ergänzt durch zusätzliche Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge mit der Möglich­keit der Entgeltumwandlung sowie eine Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld").
• Fort- und Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungs­angebote, die individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden.
• Gesundheitsförderung: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Ein vielfältiges betriebliches Gesundheits­management unterstützt Sie dabei, fit und ausgeglichen zu bleiben.
• Arbeitsumgebung: Freuen Sie sich außerdem auf eine angenehme Arbeitsumgebung im historischen Schloss Werneck-mit Zugang zu den Parkanlagen, die sich perfekt für eine erholsame Pause eignen.
• Corporate Benefits: Profitieren Sie von zahl­reichen Mitarbeitervergünstigungen sowie Mitarbeiterveranstaltungen.

Was Sie auszeichnet:

• Profil: Sie haben eine abgeschlossene Berufs­ausbildung im kaufmännischen Bereich - bei­spielsweise Kauffrau/-mann im Gesundheits­wesen oder Kauffrau/-mann für Büro­management.
• Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Organisationstalent: Als echtes Organi­sations­talent wissen Sie, wie man Prioritäten setzt und Prozesse effizient gestaltet.
• Kommunikation: Sie treten freundlich, sicher und serviceorientiert auf.
• Teamfähigkeit: Teamarbeit ist für Sie selbst­verständlich: Sie schätzen eine kollegiale Zusammenarbeit und tragen aktiv zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
• IT-Kompetenz: Der routinierte Umgang mit MS Office, E-Mail-Kommunikation und moderner Bürosoftware rundet Ihr Profil ab.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 07.12.2025 unter Angabe der Kennziffer KHV-2025-17-KHD!
Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung.
Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.

Postanschrift: KHV Schloss Werneck, Balthasar-Neumann-Platz 1, 97440 Werneck

E-Mail-Bewerbung: bewerbung@kh-schloss-werneck.de (pdf-Format)

Ansprechpartnerin: Frau Werthmann (Tel.: 09722 21-1200)

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise auf
www.khv-schloss-werneck.de