- Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Betreuung von Behörden im Rahmen entsprechender Prüfungen
- Integration neuer Gesellschaften im Bereich Lohn und Gehalt innerhalb der GUS Group
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen HR-Themen sowie Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung der Personalabteilung
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen und -Systemen
- Interner Ansprechpartner*in für die betriebliche Altersvorsorge
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem (z. B. Sage, DATEV o. ä.)
Tätigkeiten
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Betreuung von Behörden im Rahmen entsprechender Prüfungen
- Integration neuer Gesellschaften im Bereich Lohn und Gehalt innerhalb der GUS Group
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen HR-Themen sowie Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung der Personalabteilung
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen und -Systemen
- Interner Ansprechpartner*in für die betriebliche Altersvorsorge
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem (z. B. Sage, DATEV o. ä.)
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder eine abgeschlossene Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie in den Bereichen Auswertungen, Reporting und Dashboards
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Bewerbungsprozess
Gespräch via Teams (fachliches Gespräch) und ein Gespräch vor Ort in Köln