MFA oder Quereinsteiger im Ambulanzsekretariat (m/w/d)

Das Horst-Eberhard-Richter-Institut für Psychoanalyse und Psychotherapie Gießen e. V. ist ein Ausbildungsinstitut der Deutschen Psychoanalytischen Vereinigung.
Wir bieten Aus-, Fort- bzw. Weiterbildung für ÄrzteInnen und PsychologInnen in psychoanalytischer und tiefenpsychologisch fundierter Psychotherapie, in Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie sowie Fort- bzw. Weiterbildung in analytisch orientierter Familientherapie.
In unserem interdisziplinären Team aus erfahrenen Fachleuten, TherapeutInnen und Verwaltungskräften steht das Miteinander an erster Stelle.

• Organisationstalent: Sie übernehmen vielfältige Tätigkeiten im Bereich des Büromanagements, erledigen die Korrespondenz und bearbeiten die Post gewissenhaft.
• Schnittstelle Mensch: Sie koordinieren Termine geschickt und haben am Telefon sowie am Empfang stets ein offenes Ohr für unsere PatientInnen und AusbildungskandidatInnen.
• Strukturgeber: Sie unterstützen den reibungslosen Tagesablauf der Ambulanz und helfen bei der Abrechnung (mit der Software "Smarty").

• Basis: Eine abgeschlossene Ausbildung als MFA oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits im Sekretariat oder in einem Arztbetrieb gearbeitet.
• Quereinstieg möglich: Sie sind fachfremd, aber ein Organisationstalent mit Herz? Wir unterstützen Sie intensiv beim Einstieg – auch im Umgang mit Patienten mit psychischen Erkrankungen lassen wir Sie nicht allein.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten selbstständig, sind kommunikationsstark und schätzen ein Umfeld, in dem Empathie und Professionalität Hand in Hand gehen.