Leiter:in International Office / Director of International Office (w/m/d) TV-L 15
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg/Essen im Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten eine:n
Leiter:in International Office / Director of International Office (w/m/d)
TV-L 15 (brutto 67.900 EUR - 94.254 EUR)
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) treibt die internationale Vernetzung von Forschung, Lehre und Gesellschaft aktiv voran. 2025 wurde sie für ihre exzellente Betreuung internationaler Studierender mit dem Preis des DAAD und des Auswärtigen Amts ausgezeichnet. Im Zuge der International Relations Strategie 2030 wurden die internationalen Aktivitäten unter der Federführung der Prorektorin für Universitätskultur, Diversität und Internationales strategisch neu ausgerichtet.
Das International Office ist die zentrale Service- und Kompetenzstelle für alle Fragen der Internationalisierung an der UDE. Als Teil der Verwaltung arbeitet es eng mit der Prorektorin für Universitätskultur, Diversität und Internationales zusammen.
Das Team verantwortet die operative Unterstützung, das Monitoring sowie die strategische Weiterentwicklung aller internationalen Aktivitäten. Ein Schwerpunkt liegt auf der Beratung von Studierenden und Forschenden bei der Umsetzung internationaler Mobilität, Studienprogramme und Hochschulkooperationen.
Darüber hinaus koordiniert das International Office die UDE-Aktivitäten im Rahmen der Europäischen Universitätsallianz AURORA und unterstützt die internationalen Verbindungsbüros und Kontaktstellen der UDE. Weitere zentrale Aufgaben umfassen das Welcome Center sowie die Beratung von Personen mit Fluchterfahrung, die an der UDE studieren oder forschen möchten.
Als Leitung tragen Sie die Gesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung und Weiterentwicklung des International Office und leiten ein Team von zurzeit rund 20 Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben
Sie gestalten maßgeblich die Internationalisierung der UDE und stärken ihre Positionierung im internationalen Wettbewerb
Sie tragen die Personal- und Führungsverantwortung für ein interdisziplinäres Team
Sie arbeiten eng mit der Prorektorin für Universitätskultur, Diversität und Internationales bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der International Relations Strategie 2030 zusammen
Sie entwickeln leistungsfähige, effiziente Service- und Beratungsstrukturen stetig weiter und gestalten Transformationsprozesse im Kontext der Internationalisierung aktiv mit
Sie steuern die Zusammenarbeit in einem komplexen, internationalen Stakeholderumfeld und koordinieren zentrale und dezentrale Akteur*innen innerhalb und außerhalb der Universität
Sie verantworten die Kernbereiche internationale Mobilität und Welcome Services
Sie koordinieren die Aktivitäten der UDE in der Europäischen Universitätsallianz AURORA
Sie vertreten die UDE gegenüber Förderorganisationen und internationalen Partnerinstitutionen
Sie beraten Fakultäten und Forschungseinrichtungen zu Fördermöglichkeiten sowie strategischen internationalen Kooperationen
Sie stärken die Sichtbarkeit internationaler Aktivitäten und deren zielgruppengerechte Kommunikation
Ihr Profil
abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar)
Auslandserfahrung, bevorzugt in einer der Schwerpunktregionen der UDE
mehrjährige Erfahrung in einem international geprägten Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
mehrjährige Führungs- und Leitungserfahrung
ausgeprägte Fähigkeit zu strategischem und konzeptionellem Denken
interkulturelle Kompetenz und souveräner Umgang mit vielfältigen Zielgruppen
Kommunikationsstärke, Gestaltungswille sowie ausgeprägte soziale Kompetenz
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
Kenntnisse der nationalen und internationalen Hochschullandschaft sowie einschlägiger Förderprogramme sind von Vorteil
Bereitschaft und Fähigkeit zu internationaler Reisetätigkeit
Sie erwartet
ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten
eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Termin
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle: (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Bewerbungsfrist: 3. Juli 2026
Die Auswahlgespräche sind voraussichtlich für die 28. und 29. Kalenderwoche vorgesehen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 245-26.
Bewerbungslink: https://udue.de/24526
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Sabine Wasmer (Telefon 0201-183-2046, E-Mail: sabine.wasmer@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de).
Informationen über das International Office, das Prorektorat für Universitätskultur, Diversität und Internationales, die International Relations Strategie 2030 und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: www.uni-due.de/international/index.php
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Auszeichnungen