Fachassistent/-in (w/m/d) in der Poststelle des Internen Service (Arbeitsort Kempten) - Inklusiver Job
Bundesagentur für Arbeit
Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.
„Das Team der Poststelle schafft die Verbindung zur Außenwelt und unterstützt somit alle mit der BA in Beziehung stehenden Kontakte. Ich agiere zwar nur im Hintergrund, aber sorge für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse.“
Fachassistent/-in (w/m/d) in der Poststelle des Internen Service (Arbeitsort Kempten)
Aufgaben und Tätigkeiten
- Sicherstellung des gesamten Postverkehrs (ggf. inkl. Scanzentrum) nach Maßgabe der Bestimmungen der Geschäftsordnung der Dienststelle
- Sicherstellung und Abwicklung der Durchführung des elektronischen Klärungspostkorbs sowie Qualitätssicherung (insbes. Sichtvergleich der Dokumente, Sortierprüfung) und Signierung der Postsendungen im Sinne der eAkte
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung von Botengängen
Anleitung der Postverteiler/innen bzw. Postbearbeiter/innen bei allen Fachfragen
Voraussetzungen
Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Fachangestellte/-r für Arbeitsförderung oder vergleichbare Qualifikation
oder vergleichbares Profil
Fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in den betreuten Dienststellen
Fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Postgeheimnis und Datenschutz im Postverkehr)
Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
Die Arbeitsstelle ist für 12 Monate befristet zu besetzen. Die Befristung erfolgt gemäß � 14 Abs. 2 Teilzeit und Befristungsgesetz. Bewerber/innen, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesagentur für Arbeit und/oder einem Jobcenter gestanden haben, können aufgrund der sachgrundlosen Befristung nicht berücksichtigt werden.
Auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeitbeschäftigung Interessierte können sich bewerben.
Auswahlgespräche sind am 30.07.2026 via Skype for Business geplant.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Diese umfassen:
- Ihr Motivationsschreiben
- Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf
- sämtliche vorhandene Arbeits- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen
- Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion
- bei ausländischen Studienabschlüssen: Übersetzung und - wenn außerhalb EU, EWR, Vereinigtes Königreich oder Schweiz erworben - Zeugnisbewertung durch die ZAB
- bei ausländischen Abschlüssen: Nachweis der Zeugnisanerkennungsstelle über die Anerkennung in Deutschland
Für die Prüfung der einschlägigen Vorerfahrungen, ist die Vorlage aller hierfür relevanten Arbeitszeugnisse zwingend erforderlich.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich das Bewerbungsportal der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/karriere). Sie müssen sich hierfür registrieren.
Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg können grundsätzlich nicht berücksichtigt werden.
Haben Sie Fragen zu unserem Bewerbungsprozess? Hier finden Sie alle Infos zum Bewerbungsverfahren. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an den technischen Support unter 0800/ 4 5555 01 (bundesweit kostenfreie Hotline).
Wir freuen uns über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Bewerberinnen und Bewerbern. Jeder Mensch ist für uns wertvoll und kann seine Fähigkeiten und Talente bei uns einbringen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeberin Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein.
Ansprechpartner/-in bei Rückfragen:
Frau Sabrina Hartfiel
E-Mail: Karriere.Sued@arbeitsagentur.de