Die Technische Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-Hochschule. In neun Fakultäten werden hier etwa 5.500 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist im Forschungsbereich unter den Hochschulen für Angewandte Wissenschaften führend und kooperiert mit vielen bedeutenden Unter-nehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.
Die Technische Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Büroassistenz (w/m/d)
EG 6 (TV-L), Beschäftigungsumfang 50 % (19,75 Std. / Woche)
Kennziffer 6150 P
für die MINT-Kontaktstelle.
Aufgaben
Durch Ihre Tätigkeit unterstützen Sie die MINT-Kontaktstelle bei der organisatorischen Umsetzung der Aufgaben dieser Hochschuleinrichtung, insbesondere
- in der Terminplanung und bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit Schüler*innen, Lehrkräften und externen Partnern
- durch die Erledigung von Sekretariatsaufgaben, z. B. Beschaffungsanträge und Einstellungsformalitäten sowie Arbeitszeitnachweise für studentische Hilfskräfte
- bei der Administration von Kurs- und Veranstaltungsanmeldungen
- bei der Koordination der Einsätze studentischer Hilfskräfte (Role Models)
- in der Korrespondenz mit den Schulen und bei der Pflege der Schulkontakte
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbaren Studienabschluss und mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation
- Gute Kenntnisse in den Standardanwendungen von MS Office
- Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools ist von Vorteil
- Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und im Umgang mit Bildungseinrichtungen sind wünschenswert
Wir bieten
- Die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
- Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit
- Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
- Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung
- Die Hochschule Mannheim trägt das Prädikat "Total E-Quality"
- Unterstützung und Zusammenarbeit im engagierten und wertschätzenden Team
Das Arbeitsverhältnis ist befristet bis 31.12.2029.
Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
JBSD_DE