Assistenz (m/w/d) Immobilienmanagement

Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH, der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilien­branche. Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt 50.000 Wohnungen für alle Alters­klassen und zu fairen Preisen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Immobilienmanagement mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmens­kultur bei einem sicheren Arbeit­geber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.

Assistenz (m/w/d) Immobilienmanagement

Frankfurt | Teilzeit | Unbefristet

• Unterstützung der Abteilungsleitungen sowie des Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen (z. B. Vermietungstätigkeiten)
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten und Teilsachbearbeitung in den Bereichen Immobilienmanagement und Quartiersentwicklung
• Termin- und Dienstreisemanagement von der Planung bis zur Abrechnung inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie gelegentliche Dienstreisen zur Betreuung interner Veranstaltungen / Arbeitskreise
• Selbstständige Bearbeitung des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs intern sowie mit Kunden und Geschäftspartnern
• Vertragsabstimmung und Aktualisierung der Mieterdirektbeauftragung
• Erstellung und Aufbereitung professioneller Präsentationen, Statistiken sowie Dokumentationen und wohnungswirtschaftliche Recherchen, Informationsbeschaffung und -koordination
• Mitwirkung bei der Ausbildung von Kaufleuten zum Büromanagement

• Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige gleichwertige Berufserfahrung
• Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind wünschenswert
• Gute Schreib- und IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie team- und kundenorientiertes Verhalten
• Sicheres und freundliches Auftreten

• Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden-Woche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
• Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85 % Weiterempfehlungsquote auf kununu.
• Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
• Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 25 € im Monat.
• Mitarbeiterevents, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Sport und Wellness.
• Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
• Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.

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