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Traffic Coordinator Ocean Freight (*) job in Essen bei Deutsche Bahn

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Traffic Coordinator Ocean Freight (*) bei Deutsche Bahn

Traffic Coordinator Ocean Freight (*)

Deutsche Bahn Essen, Nordrhein-Westfalen Vollzeit
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At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to move.

Schenker Dedicated Services (SDS) is a 4PL / LLP organization focussing on designing, implementing and managing lead logistics solutions. 



Your tasks:

  • Being part of a dedicated and global 4PL/LLP team
  • Support the implementation of a new global 4PL solution
  • Work within a customer centric control tower to provide operational and tactical services with a focus on the Region Europe
  • Transport mode to be managed is Ocean Freight, additional expertise in air, land or rail industry is beneficial
  • Make sure that necessary routines for transportation management & respective transport flows are being established, documented and carried out 
  • Control that suppliers and customers adhere to routines and procedures through monitoring of production systems and EDI flows
  • Claim & deviation management 
  • Support procurement processes (e.g. tender)
  • Participate in customer and supplier meetings regarding operational matters
  • Active involvement in the carrier/supplier performance management
  • Help the Traffic Manager to compile required statistics / KPI for evaluation and follow-up of services executed
  • Analyse with the Traffic Manager actively the operations to make suggestions for continuous improvements
  • Check supplier invoices according to the authorization plan
  • Maintenance of master data and ratecards
  • Collaboration with third-party warehouses and terminals
  • Managing the interface to the customer´s sales representatives
  • Negotiate and book cargo with shipping lines
  • Complete customs clearances, ensuring full compliance to any relevant regulations
  • Manage documentation flow. This includes bills of lading, packing lists, commercial invoices and certificates of origin and licences
  • Ship out of gauge/project cargo
  • Coordinate the collection/delivery process and manage this until the final destination
  • Work in a small team, covering all aspects of the forwarding process
Your profile:

  • Professional experience in the European / Global transport industry covering planning, sourcing and execution of Ocean Freight services
  • Experience in customer relationship management on operational level
  • Ideally knowledge of the bulk transport market 
  • Background in export/import & related customs processes
  • Pro-active attitude to identify and drive improvement processes
  • Experienced in the performance based management of carrier
  • Willingness to travel on need basis within Europe
  • Customer focused attitude
  • Issue solving mindset
  • Language skills: English (required) and ideally one additional language
  • Experienced user of MS Office, transport management systems and ideally ERP (e.g.SAP)
Benefits:
  • Die nationale und internationale Vernetzung mit Kollegen (m/w/d) bei DB Schenker bietet Gelegenheit für den fachlichen und persönlichen Austausch.
  • Wir unterstützen unsere Mitarbeiter* bei der Suche nach Kitaplätzen und bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Außerdem können sie Auszeiten für die Pflege von Angehörigen nehmen. Je nach Position ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort mö
  • Unser Ziel ist es, die Gesundheit aller Mitarbeiter (m/w/d) zu erhalten und zu verbessern.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber bei gleicher Eignung bei bevorzugt berücksichtigt.

 
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Job ID: 124515