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Teamassistenz Sales (m/w/d) job in Hamburg bei wertfaktor Immobilien GmbH

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Teamassistenz Sales (m/w/d) bei wertfaktor Immobilien GmbH

Teamassistenz Sales (m/w/d)

wertfaktor Immobilien GmbH Hamburg Vollzeit
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Wir suchen in Vollzeit eine Teamassistenz Sales (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Vorbereitung des Onboardings für neue Mitarbeiter (Arbeitsplatz einrichten, Abstimmung mit der HR, Begrüßungsgeschenk etc.)
  • Erster Ansprechpartner für Dienstleister und Partner
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für Mitarbeiter 

Sales Team spezifisch: 

  • Übernahme administrative Aufgaben 
  • Anlegen, Pflegen und Bearbeitung von Kundenordnern 
  • Vorbereitung von Kundenterminen
  • Bearbeitung und Terminierung von Notarterminen
  • Support des Teams beim Versenden von Informationsmaterialien
  • Erstberatung von Kunden am Telefon
  • Erstellung und Versand von Versicherungsunterlagen
  • Onboarding neuer Notare und Gutachter

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Management, Hotellerie, Tourismus oder vergleichbar
  • Du bist die gute Seele des Teams, besitzt Teamgeist und hast Lust mit einem dynamischen und vielfältigen Team zu arbeiten
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Einarbeitungsbereitschaft für den Umgang mit unserem CRM System
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Organisation und Ordnung ist für Dich Berufung und nicht Beruf

Deine Vorteile:

  • Du wirst Teil eines motivierten, herzlichen und engagierten Teams
  • Tolle Atmosphäre im Herzen Hamburgs mit wunderbarem Elbblick
  • Ein vielfältiges Aufgabenspektrum und Freiraum für Deine Initiative
  • Eine wettbewerbsfähige Vergütung und leistungsentsprechende Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie 30 Tage Urlaub
  • Zuschuss zum hvv ProfiTicket
  • Freie Getränke, frisches Obst, kostenlose Snacks
  • Ein flexibles, pragmatisches und kreatives Umfeld
  • Mitarbeiterrabatte
  • Jubiläumsgeschenke
  • Fahrrad- und Autoverleih
  • Nutzung unseres Fitnessraumes

Dein Weg zu uns:

1: DEINE BEWERBUNG
Innerhalb kurzer Zeit erhälst Du eine Rückmeldung zu Deiner Bewerbung. Und damit verbunden auch die Entscheidung, ob wir uns kennenlernen. 

2: DIE TERMINKOORDINATION
Wir versuchen jedem Bewerber zwei Terinvorschläge zu unterbreiten - einwe passt sicher auch für Dich. 

3: DEIN ERSTGESPRÄCH
Im Erstgepräch möchten wir Dich kennenlernen. Wir sprechen über Deine Fähigkeiten und Persönlichkeit. Klar, dass die HR und der Fachverantwortliche vertreten sein werden. Das Gepräch dauert ca. 45 Minuten

Feedback ist uns wichtig:
Nach jedem Gepräch wünschen wir uns von unseren Bewerbungen ein Feedback zum Gepräch, verbunden mit der Information, ob du den Prozess fortführen möchten. 

4: DEIN ZWEITGESPRÄCH
Es scheint gut für dich gelaufen zu sein: Wir vereinbaren ein Zweitgespräch. In der Regel ist ein weiteres Team-Mitglied oder die Geschäftsführung vertreten, um sich ein Bild von Dir zu machen. 

5: DIE ENTSCHEIDUNG
Wir sind schnell in unseren Entscheidungen. Wie immer im Leben passt man manchmal nicht zusammen. Im Idealfall aber unterhalten wir uns über die Modalitäten Deines Einstiegs. Klasse Dich an Bord begrüssen zu dürfen. 

6: DEIN START
Dein Arbeitsvertrag liegt unterzeichnet auf dem Tisch - nun kann es losgehen. Wir wollen nicht allzu viel verraten, nur so viel: Familie heisst füreinander da zu sein - Dein Start wird von einem umfangreichen Onboarding-Programm begleitet. 

wertfaktor Immobilien GmbH 
Große Elbstraße 273
22767 Hamburg

Tel: 040 355 282 70
Fax: 040 355 282 77
Web: https://www.wertfaktor.de/

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