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Sekretariat der Regionalbereichsleitung (w/m/d) Veröffentlicht von Deutsche Bahn

Vollzeit
München

Job-Beschreibung

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Sekretariat der Regionalbereichsleitung des Regionalbereichs Süd für die DB Station&Service AG am Standort München.

Deine Aufgaben:

  • Durchführung des Schriftwechsels und Organisation der fernmündlichen Erreichbarkeit des Regionalbereichsleiters
  • Koordination der Sichtung und Verteilung der Eingangspost sowie Dokumentation und Fristenüberwachung des Schriftverkehrs 
  • Durchführung der Ablagesteuerung und Datenbankpflege
  • Durchführung der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollerstellung und Erstellen von Präsentationsunterlagen
  • Vorbereitung und Organisation von Video- und Telefonkonferenzen (z.B. über Microsoft Teams) sowie Koordination und Planung von Terminen und Reisen
  • Bearbeitung und Pflege von Organigrammen, sowie Überwachung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten in ASES
  • Bestellung und Verteilung von Drucksachen, Zeitungen, Zeitschriften sowie Büromaterial
  • Mitwirken bei der Kostenstellenplanung und dem -monitoring sowie Durchführen der kaufmännischen Administration für relevante Kostenstellen
  • Führen der Handkasse des Regionalbereichs, sowie Schlüsselverwaltung
  • Interne Kommunikation und Unterstützung bei Sonderaufgaben
  • Unterstützung im Facility Management des Bürogebäudes bzw. der Büroräume
Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat von Vorteil
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, vor allem Outlook, Powerpoint, Teams und Sharepoint 
  • Erfahrung im Umgang mit Reisebuchungsprogrammen und Zeiterfassungssystemen, wie ASES, Onesto etc.
  • Freude an der Koordination und aktiven Unterstützung des Regionalbereichs
  • Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
  • Freundliches, zuvorkommendes und selbstbewusstes Auftreten
Benefits:
  • Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
  • Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber bei gleicher Eignung bei bevorzugt berücksichtigt.

Referenznummer

86137

Über uns

Die Deutsche Bahn ist ein führendes Mobilitäts- und Logistikunternehmen. Als einer der größten Nahverkehrsdienstleister Deutschlands bietet die DB Regio AG ihren Fahrgästen integrierte Mobilitätskonzepte. Mit Anschluss in Ballungsräume und in die Fläche.

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