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Wir sind das Deutsche Herzzentrum München, eine Klinik der Maximalversorgung mit internationalem Ruf.
Die Pflegedirektion sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 50 %) - zunächst befristet auf ein Jahr - eine
Sekretärin (m/w/x)
Die Pflegedirektion ist für rund 500 Beschäftigte im Pflege- und Funktionsdienst verantwortlich, das Team besteht aus 6 Personen mit vielfältigen Aufgaben.
Ihr Aufgabengebiet:
Verantwortung Office-Management der Pflegedirektion
Unterstützung der Pflegedirektion in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Interne und externe Korrespondenz
Terminvergabe und –Koordination
Unterstützung und Koordination des Bewerbungsmanagements
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Konferenzen
Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Protokollen
allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariatsbereich
Qualifikation
Ihr Profil:
Qualifikation als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Sekretär/in im Gesundheitwesen, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Befähigung im Sekretariatsbereich
Berufserfahrung im Management eines Sekretariats mit umfangreichem Arbeitsspektrum
Versierter Umgang gängiger MS-Office-Anwendungen
Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Gestaltung des Verantwortungsbereichs
Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
idealerweise Erfahrung im Projekt- und Qualitätsmanagement
Bereitschaft bei Teilzeit die Arbeitszeit von Montag - Freitag einzubringen
Unser Angebot:
ein vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet in der universitären Umgebung einer international renommierten Klinik
ein zunächst auf ein Jahr befristeter Arbeitsvertrag (Elternzeitvertretung) mit Option auf Weiterbeschäftigung
Vergütung nach dem TV-L (inkl. Jahressonderzahlung)
individuelle Einarbeitung
Fort- und Weiterbildungsangebote
Attraktives Arbeitgeberangebot (z. B. Jobticket, Sportprogramm, Kindertagesstätte, Personalverkauf Krankenhausapotheke)
Das Deutsche Herzzentrum München fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Männern und Frauen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber und Bewerberinnen mit Schwerbehinderung werden unter gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.