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Sekretärin (m/w/d) zur Festanstellung Veröffentlicht von Orizon GmbH

Vollzeit
Frankfurt am Main

Job-Beschreibung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden, ein spezialisiertes und unabhängiges Beratungsunternehmen im Bereich Mergers & Acquisitions, Corporate Finance und Family Office, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistentin (m/w/d). Sie verantworten das Office Management, unterstützen die Partner bei allen Assistenzaufgaben und repräsentieren das Unternehmen. Es erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Büroorganisation
  • Qualifizierte Assistenz mit hoher Anforderung an eine selbstständige Arbeitsweise
  • Korrespondenz mit Kunden und anderen Geschäftspartnern
  • Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung der Buchhaltung und erster Ansprechpartner für alle Abläufe im Büro
  • Pflege der Kunden- und Kontaktdatenbank sowie diverse administrative Aufgaben
  • Erstellen von PowerPoint Präsentationen
  • Konferenzraummanagement und Besucherempfang

Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Fremdsprachensekretariat, gerne mit Zusatzqualifikaton zum Office Manager
  • Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, wie zum Beispiel Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word und PowerPoint)
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Kundenorientierung sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent, Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke und freundliches Wesen
  • Lernbereitschaft und Zielstrebigkeit
  • Flexibiltät und Einsatzbereitschaft
Unser Angebot:
  • Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Aktive Jobsuche und regelmäßiger Austausch mit Ihnen
  • Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
Ihr Kontakt:

Orizon GmbH Frau Michaela von Schwanewede Berliner Str. 42a 60311 Frankfurt Telefon : +49 69 920379-25 Fax : +49 69 920379-99 E-Mail : bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige. Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung. Wir melden uns bei Ihnen, wenn ein Jobangebot zu Ihrem Profil passt. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Referenznummer

OZA619920

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