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Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) Veröffentlicht von Stump-Franki Spezialtiefbau GmbH

Vollzeit
Berlin

Job-Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Niederlassung in Berlin in befristeter Anstellung einen Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:
  • Planung, Gestaltung und Steuerung der Büroorganisation sowie Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Fragen
  • Ansprechpartner für Kunden am Telefon, per E-Mail und persönlich
  • Koordination interner Abläufe, Terminüberwachung und -koordination
  • Organisation der Ablage und Dokumentation
  • Erstellung von Textdokumenten, Präsentationen
  • Eigenverantwortliche Führung und Steuerung aller Vorgänge und Prozesse im Sekretariat
  • Pflege des Dokumentenmanagementsystems
  • Mitwirkung im Rechnungswesen, im Controlling und bei der Reisekostenabrechnung
  • Personalbetreuung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung

Wir bieten:
  • Für konkrete Vorabinformation steht Ihnen Herr Christian
  • Rinke unter der Telefonnummer +49 30 754904-411 gerne
  • zur Verfügung. Oder informieren Sie sich über unser Unternehmen auf unserer Internetseite.

Qualifikation

Unsere Erwartungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (wünschenswert Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte)
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Power Point und Excel
  • Sehr gute, fließende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Serviceorientierung, Teamstärke, Organisationstalent, Eigeninitiative,
  • Gelassenheit, Strukturiertheit
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir um Übersendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins an:

Stump-Franki Spezialtiefbau GmbH
Valeska-Gert-Str. 1
10243 Berlin
karriere@stump-franki.de
stump-franki.de

Referenznummer

n/a

Über uns

Stump-Franki ist ein führender, traditionsreicher Komplettanbieter im Spezialtiefbau von höchster Kompetenz. Wir bieten ein breites Leistungsspektrum aus einer Hand und zwar flächendeckend für ganz Deutschland. Vom Gründen, Sichern und Dichten bis hin zum Sanieren realisieren wir mit innovativen Lösungen anspruchsvolle Tiefbauprojekte. Zielund Kundenorientierung sowie der Teamgeist von über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen uns erfolgreich. Interessiert? Ein spannendes Arbeitsumfeld, zahlreiche Aus- und Weiterbildungsprogramme sowie attraktive Entwicklungsmöglichkeiten warten auf Sie.

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