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Suchergebnis

Sekretär / Office-Manager (m/w/d) der Geschäftsleiterin Veröffentlicht von Deutsches Rundfunkarchiv

Vollzeit
Potsdam

Job-Beschreibung

Für den Standort Potsdam-Babelsberg suchen wir Sie zunächst befristet für 4 Jahre im Rahmen einer Vertretung als

Sekretär / Office-Manager (m/w/d) der Geschäftsleiterin

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat einschließlich Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung, Aktenführung sowie Rechnungskontrolle
  • Koordination laufender Vorgänge und Termine
  • Büro- und Besprechungsorganisation, wozu auch die Erstellung und Abstimmung von Tagesordnungen, Unterlagen und Protokollen gehört
  • Erstellung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleiterin, externen Partnern und Kunden
  • Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
  • Übernahme von Sonderaufgaben

Qualifikation

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich/Office-Management
  • souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation
  • gutes Formulierungsvermögen bei sicherer Rechtschreibung auch in englischer Sprache
  • selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus
  • Diskretion und Kommunikationsstärke, diplomatischem Geschick und freundliche Ausstrahlung
  • hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, hohe Selbständigkeit sowie ausgesprochenes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung versehen mit dem Hinweis "B-094", bevorzugt bitte in einer pdf-Datei, bis zum 31. Mai 2019 an dra-personal@dra.de. Für erste Informationen steht Ihnen Frau Anja Hartkopf, Stabsbereich Personal, Tel. 069/15687-150 gerne zur Verfügung Die Stelle ist tarifgebunden; die Eingruppierung erfolgt nach VG 7 MTVhr.

Deutsches Rundfunkarchiv, Personal, Bertramstraße 8, 60320 Frankfurt am Main

Das DRA fördert Chancengleichheit im Berufsleben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Referenznummer

B-094

Über uns

Das Deutsche Rundfunkarchiv ist eine Gemeinschaftseinrichtung der ARD und Deutschlandradio und eine gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts mit den beiden Standorten Frankfurt am Main und Potsdam-Babelsberg.

Das Archiv umfasst wesentliche Teile der audiovisuellen Überlieferung Deutschlands, insbesondere des Rundfunks vor 1945 sowie des Hörfunks und Fernsehens der DDR.

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