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Sekretär / Assistent der Leitung Beschaffung Allgemeine Bedarfe und Leistungen (w/m/d) Veröffentlicht von Deutsche Bahn

Vollzeit
Frankfurt am Main

Job-Beschreibung

Wir bieten

Attraktive Konditionen

Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
 

Interessante Herausforderungen

Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einem der vielfältigsten Arbeitgeber des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift.
 

Vielfältige Karrierechancen

Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.
 

Work-Life-Balance

Wir unterstützen Dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für Deine Kinder. Außerdem kannst Du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Sekretär / Assistent (w/m/d) am Standort Frankfurt am Main. 

Deine Aufgaben:

Sicherstellen der organisatorischen und inhaltlichen Unterstützung des Leiters Beschaffung Beschaffung Allgemeine Bedarfe und Leistungen bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben im Rahmen der internen und externen Repräsentanz-, Integrations- und Koordinationsfunktionen im Beschaffungsmanagement 
  • Du übernimmst eigenständig die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen des Leiters Beschaffung und die federführende Begleitung von regelmäßigen bereichsinternen Abstimmungsrunden, inklusive Protokollierung und Aktionsverfolgung 
  • Du erarbeitest Gesprächs- und Redeunterlagen (z.B. Präsentationen, Reden, Textbeiträge) für interne, externe und internationale Auftritte des Leiters Beschaffung 
  • Du bist verantwortlich für die Durchführung von Vorprüfungen für Vergabevermerken und Verträgen sowie für sonstige Zeichnungsvorgängen (Mitzeichnungs- und Unterschriftenregelungen) 
  • Du erarbeitets entscheidungsreife Lösungsvorschläge zu Grundsatzfragen der Beschaffung für den Leiter Beschaffung und seine Schnittstellenpartner 
  • Du übernimmst die Aufbereitung von Informationen, Stellungnahmen und Unterlagen im Zusammenhang mit der Gewährleistung der Versorgungssicherheit und der notwendigen Maßnahmen zur Sicherstellung der Beschaffungsprozesse im Konzern 
  • Du steuerst allgemeine Bereichsangelegenheiten und bearbeitest bereichsübergreifende Themenstellungen
Dein Profil: 
  • Du hast ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erworbener vergleichbarer Kenntnisse 
  • Berufserfahrung im Bereich Beschaffung ist von Vorteil 
  • Du arbeitest selbstständig und eigeninitiativ 
  • Du bist ein Organisationstalent 
  • Du besitzt Durchsetzungsvermögen 
  • Du bringst Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit mit 
  • Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein 
  • Du bringst fundierte IT-Kenntnisse und sicheren Umgang mit Microsoft Excel/PowerPoint mit 
  • Du besitzt sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil)

Referenznummer

54202

Über uns

Die Deutsche Bahn ist ein führendes Mobilitäts- und Logistikunternehmen. Als einer der größten Nahverkehrsdienstleister Deutschlands bietet die DB Regio AG ihren Fahrgästen integrierte Mobilitätskonzepte. Mit Anschluss in Ballungsräume und in die Fläche.

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