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Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/d) Veröffentlicht von Viking Cruises

Vollzeit
Basel, Schweiz

Job-Beschreibung

FUNKTION DER STELLE

Der Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w) ist eigenverantwortlich zuständig für die komplette Abwicklung der Prozesse im Lohn- und Gehaltswesen für ca. 400 Mitarbeiter. Des Weiteren ist der Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w) verantwortlich für die reibungslose Lohnbuchhaltung. Diese Stelle ist an unserem Hauptsitz in Basel ansässig.

TÄTIGKEITEN

  • Verantwortlich für die vollständige Gehaltsabwicklung inkl. Lohnzahlläufe (für ca. 400 Mitarbeitende) mittels SAP
  • Monatliches Zusammentragen von lohnrelevanten Daten und deren Erfassung in den Systemen SuccessFactors und SAP
  • Erfassung und Prüfung der laufenden Lohnänderungen in den Stammdaten
  • Erfassung und Abrechnung von geldwerten Vorteilen
  • Abrechnung von Dienstwagen
  • Datenprüfung der Stammdaten bei Neueinstellungen, Austritten und Änderungen
  • Erstellung der Lohnabrechnungen
  • Erstellung der Zahlungsdateien und Überweisungen im Online-Banking-Tool
  • Monatliche Erstellung von verschiedenen Reports
  • Abstimmung des Saldos der Urlaubs- und freien Tage mit der Personalabteilung
  • Monatliche Meldungen an Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
  • Monatliche Meldungen an das zuständige Finanzamt
  • Unfallmeldungen an die zuständige Berufsgenossenschaft
  • Kommunikation mit Behörden und Versicherungen
  • Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen, sowie Bescheinigungen im EEL- und AAG-Verfahren
  • Kontenabstimmung mit der Finanzbuchhaltung
  • Prüfung der Jahresarbeitsentgeltgrenzen und Kommunikation an die Mitarbeiter
  • Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Arbeitsverhältnissen, insbesondere bei Neueintritten
  • Erstellung von Jahresmeldungen in der Sozialversicherung, Steuer und Unfallversicherung
  • Abwicklung des Zahlstellenmeldeverfahrens
  • Datensammlung und -übertragung für gesetzliche Statistiken
  • Erstellung der Schwerbehindertenausgleichsabgabe
  • Eigenständige Durchführung des Jahresabschlusses im Abrechnungsprogramm
  • Mithilfe bei Wirtschafts-, Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen, insbesondere Datenzulieferung
  • Unterstützung im Team bei diversen administrativen Aufgaben und Projekten

Qualifikation


ANFORDERUNGEN

  • Kaufmännische Ausbildung, fachspezifisches Wissen im Lohn-, Sozialversicherungs- und Steuerbereich
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und von Vorteil Weiterbildung im Personalbereich
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung als Lohnbuchhalter in einem internationalen Umfeld sowie Fachkenntnisse im Deutschen Lohnwesen
  • Ausgezeichnete Kenntnisse im Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Lohnsoftwareprogramme (SAP von Vorteil)
  • Sehr gute Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) in Deutsch und Englisch sind Voraussetzung

WAS WIR BIETEN

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeiterrestaurant (inkl. kostenlosen Getränken)
  • Regelmässige Firmenevents, z.B. Sportveranstaltungen, Grillfest, Kochkurse, Ski-Wochenende
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen
  • Eine kostenlose Kreuzfahrt für dich und eine weitere Person alle zwei Jahre
  • Ein dynamisches und schnellwachsendes Umfeld, in dem du deine und unsere Zukunft mitgestalten kannst
  • Ein leidenschaftliches und talentiertes Team
  • Verschiedene Vergünstigungen

Referenznummer

n/a

Über uns

Viking Cruises ist das weltweit führende Flusskreuzfahrtunternehmen. Mit über 70 Fluss- und sechs Hochsee-Schiffen weltweit sind wir Marktführer auf dem 5*-Kreuzfahrtmarkt.

Aufgrund des Wachstums unserer Flotte suchen wir eine/n zusätzliche/n Mitarbeiter/in zur Vervollständigung unseres Lohnbuchhaltungsteams am Operativen Hauptsitz in Basel, Schweiz. Dies ist eine enorme Chance für Sie, Teil unseres dynamisch wachsenden Unternehmens zu werden.

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