Receptionist & Team Assistant (w/m/d) job in Wiesbaden bei NOBILIS Group GmbH

Die inhabergeführte NOBILIS Group ist die Nummer 1 der Distributoren für Luxus-, Prestige- und Lifestyle-Düfte in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unser Motto „Aus Liebe zum Parfum®“ unterstreicht unsere Leidenschaft für den Vertrieb und den Aufbau von starken Parfum-Brands im Beauty-Markt. Als schnell wachsendes und dynamisches Unternehmen mit über 50 Marken suchen wir engagierte Menschen, deren Herz für Beautyprodukte schlägt und die sich in einem professionellen, internationalen und wertschätzenden Umfeld verwirklichen möchten.

Wenn Du Lust hast, den Empfang zu managen, als Assistent*in eines erweiterten Teams auch in andere Abläufe involviert zu sein und in einer wertschätzenden und teamorientierten Unternehmenskultur arbeiten möchtest, dann starte jetzt am Standort Wiesbaden als

• Sicherstellung eines professionellen Empfangs, inkl. Gästebewirtung und Repräsentation unseres Unternehmens gegenüber allen externen Besuchern, Geschäftspartnern und Dienstleistern (telefonisch, via E‑Mail und persönlich)
• Unterstützung des erweiterten Teams bei organisatorischen Aufgaben, inkl. Terminmanagement, Organisation und Buchung von Reisen, Konferenzen, Vorbereitung von Meetingräumen etc.
• Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Vorbereitung und Versendung der Wochenpost
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Rechnungskontierung, Aktualisierung diverser Listen, Bestellung von Büromaterial, Getränken u. ä., Beauftragung von Reparaturen etc.
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zumzur Hotelfachmannfrau und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der gehobenen Hotellerie bzw. vergleichbare Qualifikationen
• Kommunikationsstärke auf Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kunden- und Teamorientierung
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Pro-Aktivität und Souveränität, auch in stressigen Situationen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute MS-365-Kenntnisse, v. a. Word und Excel

Unser Herz schlägt nicht nur für Parfums – uns liegen vor allem unsere mehr als 170 Mitarbeiterinnen aus rund 25 Nationen am Herzen, die uns und unsere über 50 Marken Tag für Tag erfolgreicher machen, denn jeder Einzelne zählt. Eine teamorientierte, wertschätzende Wohlfühlkultur am Arbeitsplatz und schnelle, transparente Kommunikation sind uns wichtig.

Ab dem ersten Tag übernimmst Du verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem gesund wachsenden Unternehmen. Dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege hast Du die Möglichkeit, Dich auch abteilungsübergreifend einzubringen. Du erhältst regelmäßiges Feedback und auf Dich zugeschnittene Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unfallversicherung, die auch den privaten Bereich abdeckt
• „free good“-Kontingent aus dem Markenportfolio der NOBILIS Group
• Job-Rad
• Zuschuss für unsere Firmenfitness-Angebote (EGYM Wellpass)
• 30 Tage Urlaub
• Vertrauensarbeitszeit
• Kostenlose Parkplätze
• Regelmäßige Firmenevents

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an die untenstehende E-Mail-Adresse, inkl. Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

NOBILIS Group GmbH | HR-Abteilung | Rheingaustraße 32 | 65201 Wiesbaden
Tel.: +49 (0)611-944920 | E-Mail: Jetzt bewerben | www.nobilis-group.com