Office Manager (w/m/d) job in Hamburg bei Robert Half Deutschland GmbH & Co.KG

Office Manager (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Unser Kunde bietet

• Modern eingerichteter Arbeitsplatz
• Laufende Fortbildungsangebote
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Hohe Kollegialität, angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien
• Firmenveranstaltungen (jährlicher Betriebsausflug sowie Weihnachtsfeier, geplant durch wechselnde Teams bestehend aus Mitarbeitern und ggf. Vorgesetzten)
• Zuschuss zum HVV-Ticket
• Verkehrsgünstige Lage im Hamburger Westen (5 Gehminuten von S-Bahn Bahrenfeld

Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)

• Stammdatenverwaltung
• Fristüberwachung
• Mahnwesen
• Vorbereitung von Honorarrechnungen
• Erstellung und Verwaltung von Vorlagen für Anschreiben
• Erstellung von Rundschreiben
• Vorbereitende Arbeiten im Rahmen von Betriebsprüfungen (Anlegen und Versenden von Mandantenaufträgen nebst Überwachung der Rückläufer, Zusammenstellen von elektronischen Daten für die Prüfungszeiträume und Verpacken auf Datenträger)
• Elektronische Einreichung von Jahresabschlüssen beim Unternehmensregister
• Empfang, Begrüßung und Betreuung der Mandanten
• Posteingang und Postausgang
• Vorbereitung von Besprechungsterminen (Eindeckung, Versorgung mit Getränken)
• Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigem Bürobedarf (Getränke, Kaffee, Blumen etc.) inkl. Rechnungsprüfung
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (w/m/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gern auch gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Umfassende Office-Kenntnisse
• Praktische Erfahrungen im Bereich des Office Managements
• Freundliche und aufgeschlossene Art sowie Freude im Umgang mit Menschen
• Organisationstalent (vor allem für die Erledigung der eigenen Aufgaben) sowie eigenverantwortliche, lösungsorientiere und proaktive Handlungsweise
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06780-0012565208 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen 06780-0012565208 von Robert Half gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Covid-19 Situation keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon- oder Video-Interviews an.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter https://www.roberthalf.de/datenschutzerklaerung und unter https://www.roberthalf.de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.