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Office Manager (m/w/d) bei Sunotec Germany GmbH

Office Manager (m/w/d)

Sunotec Germany GmbH München, Bayern Vollzeit
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Für den professionellen Bürobetrieb in München suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Vollzeit im Office-Management, um Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe selbstständig zu organisieren und zu koordinieren. Deine grundsätzliche Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, so dass ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet werden kann.



Deine Benefits:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Urlaubstage
  • Home-Office nach Rücksprache möglich
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Erstattung der Kosten für das ÖPNV-Monatsticket
  • Mobiltelefon und Laptop werden zur Verfügung gestellt
  • Getränke, Kaffee und Obst frei verfügbar im Büro
  • Ein anspruchsvolles Projektumfeld in einem zukunftsorientierten Bereich mit internationaler Ausrichtung
  • Aktive und wechselnde Kunden und Kundenbedürfnisse
  • Eine freundliche und entspannte Arbeitsatmosphäre in einem noch kleinen, aber dynamisch wachsenden Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Aktive und wechselnde Kunden und Kundenbedürfnisse


Deine Hauptaufgaben:

  • Organisation und Administration des Büros
  • Buchhalterische Aufgaben, inkl. Erstellung von Ausgangsrechnungen, Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Banküberweisungen
  • Vorbereitung der internationalen VAT Meldungen
  • Interne Verrechnungen zwischen den Konzerngesellschaften
  • Controlling und Cash Flow
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Telefondienst, Postbearbeitung, Datenpflege und Archivierung, Prüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Verwaltung von Versicherungen - Erstellung von Bürgschaften, Erfassung von Saldenmeldungen der Warenkreditversicherung, Kredit-Limite beantragen und prüfen, Schadensmeldungen - Erfassung und begleitende Bearbeitung
  • Korrespondenz mit Behörden, Kunden, Auftraggebern und hausinterne Kommunikation
  • SokaBau - Unterstützung bei den Monatsmeldungen,
  • Zoll Prüfungen - Unterstützung, Vorbereitung, hausinterne Koordination und Versendung
  • Terminkoordination und -überwachung für die Leitungsebene
  • Administrative Betreuung von öffentlichen und industriellen Ausschreibungen
  • Reiseplanung
  • Organisation interner oder externer Aktivitäten / Veranstaltungen wie Meetings, Workshops, Konferenzen, Events.


Dein Profil:

  • Min. 5 Jahre Berufserfahrung
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit selbständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
  • Kenntnisse von Aufgaben, Systemen und Verfahren der Büroverwaltung, sicherer Umgang mit Bürosoftware (E-Mail-Tools, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Datenbanken).
  • Praktische Erfahrung im Umgang mit Bürogeräten
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Bulgarisch von Vorteil
  • Ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten
  • Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Besuchern

 
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Job ID: HEYJ~2f098c9dbaab426ca5303760866