Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Mediaunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Berufs-, Quer- und Wiedereinstieg ins Unternehmen, wo Sie Erfahrungen sammeln können und somit Ihren eigenen „Marktwert" erhöhen.

Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Kundenterminen
• Vorbereitung von Konferenzräumen entsprechend dem Unternehmensstandard
• Vorbereitung von Veranstaltungen
• In Zusammenarbeit mit der IT und dem Facility Manager die Funktion technischer Einrichtungen überprüfen und gegebenenfalls Instandsetzungen veranlassen und verfolgen
• Koordination externer Dienstleister
• Budgetplanung, Kostenkontrolle und Verfolgung
• Stellplatzmanagement
• Schlüsselverwaltung
  

Ihr Profil

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergl. Qualifikation
• Erfahrungen am Empfang und/ oder Office Management
• Gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sympathisches und serviceorientiertes Auftreten
• Lust auf eine Abwechslungsreiche Stelle

Vorteile bei Robert Half

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06630-0012631570 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Katharina Schneider von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter https://www.roberthalf.de/datenschutzerklaerung und unter https://www.roberthalf.de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.