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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit job in München bei conceptAS GmbH

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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit bei conceptAS GmbH

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

conceptAS GmbH München, Bayern Teilzeit
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Wir suchen…

für unseren Kunden in München ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit befristet für 3-4 Monate.

Ihre Aufgaben…

  • Unterstützung bei der Gestaltung und der weiteren Ausstattung der Büros (ca. 300qm)
  • Organisation von Wasserspender Waterlogic und Zubehör für den Standort
  • Übernahme des Projektes „Schallschutz Office“
  • Übernahme des Projektes „Pflanzen Office“
  • Übernahme des Projektes „Swags“ (Notizbücher, Stifte, Hoddies, Mützen, Lanyards, Sticker, Türschilder, ggfs. Onboarding Boxen) mit Branding
  • Unterstützung bei der Umsetzung und Ausführung von allen Maßnahmen im Rahmen der Arbeitssicherheit und des Brandschutzes, Abarbeitung der offenen Punkte aus der Gefährdungsbeurteilung
  • Recherche, Erarbeitung von Lösungsoptionen und ggfs. Umsetzung des Projektes „Online Kantine“
  • Unterstützung bei der Gestaltung von Powerpoint Präsentationen (Übersicht Benefits, Anfahrtsskizze, Bewerbungsprozess)
  • Unterstützung beim Aufbau eines Mitarbeiterhandbuchs oder A-Z Glossary als SharePoint oder Confluence Page für (neue) Mitarbeiter
  • Recherche Angebot Online-Weiterbildungen (Sicherheitsunterweisung, Arbeitsschutz, Datenschutz, Anti- Harassment, Englisch-Kurse, Deutsch-Kurse)
  • Eventplanung
  • Je nach Vorerfahrung könnten ggfs. Aufgaben aus dem Bereich Recruiting mit übernommen werden (Stellenanzeigen formulieren, schalten, Bewerberkommunikation, Terminkoordination)

Ihr Profil…

  • Sie können an drei bis vier Tagen vor Ort sein
  • Sie bringen gegebenenfalls bereits Erfahrung als Office Manager oder Team Assistent mit
  • Sie haben Spaß an den oben genannten Aufgaben
  • Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld ist ein Plus
  • Sie haben sehr gute Englischkenntnisse mindestens Level B2-C1



Wir sind anders,

…weil wir unsere Mitarbeiter als den wichtigsten Erfolgsfaktor eines Unternehmens betrachten.

…weil wir uns schon seit über 25 Jahren ausschließlich auf unsere Kernkompetenzen Personalvermittlung und Personalleasing konzentrieren.

…weil wir wissen: nur zufriedene Mitarbeiter sorgen auch für zufriedene Kunden.

Ihr Weg zu uns

Wir freuen uns, dass diese Stelle Ihr Interesse geweckt hat. Sehr gerne können Sie sich über die klassischen Wege wie E-Mail oder Post bei uns bewerben oder auch die unten aufgeführte Onlinebewerbung nutzen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne per Telefon für ein Erstgespräch zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

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Job ID: 13836-CB