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Mitarbeiter Poststelle / Teamleiter (m/w/d) Veröffentlicht von Mail Professionals GmbH

Vollzeit
Essen

Job-Beschreibung

Sie haben bereits Erfahrungen im direkten Kundenkontakt sammeln können und zeichnen sich auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen durch Freundlichkeit, Servicebereitschaft und Professionalität aus. Schwierige Situation meistern Sie mit einem Lächeln. Sie sind mit Technik wie PC, Druckern und gängigen MS Office Produkten vertraut. Sie arbeiten gern selbstständig und es macht Ihnen Spaß, Abläufe durch eigene Vorschläge zu optimieren. Sie verfügen vorzugsweise über einen Führerschein der Klasse 3, sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse.

Qualifikation

Ihre Aufgaben:

  • Teamorganisation: Strukturierung organisatorischer Abläufe innerhalb des Teams (Urlaubsplanung, Einsatzplanung etc)
  • Bearbeitung und Zuordnung der digitalisierten Rechnungen und Eingangspost
  • Bearbeitung von Rechnungen in SAP
  • Interne Recherchen von nicht zustellbaren Sendungen
  • Selbständiges und Team-/ kundenorientiertes Arbeiten
  • Bearbeitung der Ein — Ausgangspost
  • Entgegennahme von Brief und Kuriersendungen
  • Sortieren der Sendungen nach Geschäftsbereichen
  • Bearbeitung von Einschreiben, Kuriersendungen sowie das Kuvertieren der zu versendenden Dokumente
  • Versandvorbereitungen der Ausgangspost und Kuriersendungen bis hin zum Versandabschluss
  • Lieferscheinprüfung bei Wareneingängen
  • Kurierfahrten mit dem firmeneigenen PKW
  • Verantwortlich für persönlich entgegengenommene Sendungen
  • Eigenverantwortliche Kontaktperson für Kurier und Eilsendungen

Wir bieten:

Arbeitsplätze mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten, in einem Unternehmen in dem es Freude macht, gemeinsam professionelle Dienstleistungen zu erbringen. Wir bieten ein sehr kollegiales Arbeitsumfeld und schulen unsere Mitarbeiter regelmäßig. Für Ihre Einarbeitung stellen wir Ihnen erfahrenen Kollegen an die Seite.

Auf unserer Web-Seite haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsunterlagen hochzuladen (zu Ihrer Sicherheit verschlüsselt). Alles Weitere erläutern wir auf der Web-Seite www.mailprofessionals.de/ueber-uns/jobs

Referenznummer

n/a

Über uns

Der professionelle Betrieb der Poststelle als zentrale Informations- und Kommunikationsdrehscheibe stellt einen entscheidenden Beitrag zum Unternehmenserfolg dar. Mail Professionals berät, optimiert und betreibt Poststellen für seine Kunden. Fachwissen und Kundenorientierung zählen zu unseren Erfolgsfaktoren, welche sich in einem stabilen Wachstum unseres Unternehmers widerspiegeln. Der faire Umgang mit unseren Mitarbeitern und Kunden gehört zu unseren Grundsätzen. Mit über 120 Mitarbeitern ist die Mail Professionals GmbH ein unternehmergeführtes mittelständisches Unternehmen.

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