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Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) Veröffentlicht von Bayerisches Landesamt für Verfassungsschutz Personalstelle

Teilzeit
München

Job-Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) 
für den Bereich Schriftgutverwaltung/Registratur. 

Das Bayerische Landesamt für Verfassungsschutz (BayLfV) hat seinen Sitz in München und ist dem Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration unmittelbar nachgeordnet. 
Aufgabe des BayLfV ist es, Regierung und Parlament und andere zuständige staatliche Stellen, aber auch die Bevölkerung über Gefahren für die freiheitliche demokratische Grundordnung, insbesondere durch extremistische oder terroristische Bestrebungen zu informieren. Hierzu werden Informationen über extremistische, terroristische und andere Sicherheitsgefahren gesammelt, analysiert und ausgewertet. Weitere Informationen über die Aufgaben, Arbeitsweise und Beobachtungsschwerpunkte finden Sie unter www.verfassungsschutz.bayern.de oder in den Verfassungsschutzberichten. 

Die Tätigkeit umfasst insbesondere:

  • Schriftgutverwaltung in der Verschlusssachen-Registratur, insbesondere Aussonderung der Akten für das Bayerische Hauptstaatsarchiv und Durchführung notwendiger Vernichtungen unter Anwendung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems,
  • Mitarbeit bei der Eingangs- und Versandbearbeitung, 
  • bedarfsbezogene Übernahme von Fahrdienstleistungen (Kurier- und Personenfahrten, 
  • Unterstützung des internen Botendienstes,
  • Stellvertretung in der Kommunikationszentrale.

Qualifikation

Wir erwarten:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG); als

-Verwaltungsfachangestellte/r der Fachrichtung allgemein innere Verwaltung des Freistaats Bayern     und Kommunalverwaltung oder einen Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I als         Verwaltungsfachkraft,
-Staatliche geprüfte/r Assistent/in Fachrichtung Bürowirtschaft / Informations- und     Kommunikationstechnik,
-Kaufmann/frau für Bürokommunikation,

  • souveräne Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürotechnik,
  • Bereitschaft, sich in verschiedene komplexe IT-gestützte Verfahren einzuarbeiten,
  • präzise, gewissenhafte, selbstständige und schnelle Arbeitsweise,
  • gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hilfsbereiter und freundlicher Umgang mit Publikumsverkehr,
  • Bereitschaft, über die normalen Dienststunden hinaus tätig zu werden,
  • Besitz der Fahrerlaubnisklasse B (nach Ablauf der Probezeit),
  • uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit und Beweglichkeit und die Fähigkeit, größere Gewichte zu heben und zu tragen,
  • uneingeschränktes Hörvermögen und gute verbale Ausdrucksfähigkeit,
  • die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen nach dem Bayerischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz (BaySÜG) zu unterziehen sowie den positiven Abschluss dieser Überprüfung,
  • die deutsche Staatsangehörigkeit sowie den gewöhnlichen Aufenthalt im Bundesgebiet seit mindestens 10 Jahren. 

Vorteilhaft wären Kenntnisse der für den Verfassungsschutz geltenden einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere Verfassungsschutz-, Datenschutz- und Archivrecht. 
Ein Europäischer Computerführerschein (ECDL) sowie Praxiserfahrung in Behördenregistraturen wären wünschenswert.

Wir bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Übernahme in Entgeltgruppe 6 TV-L,
  • eine (anteilige) Sicherheitszulage in Höhe von derzeit monatlich 97,10 €, 
  • evtl. eine Ballungsraumzulage,
  • evtl. ein Fahrtkostenzuschuss,
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
  • die Möglichkeit zur Teilnahme am Behördlichen Gesundheitsmanagement,
  • umfassende Fortbildungsmöglichkeiten, 
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, 
  • eine Kantine im Amt,
  • ein vergünstigtes Job-Ticket,
  • ggf. eine Staatsbediensteten-Wohnung über die Wohnungsfürsorgestelle.

Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren legen Sie bitte einen Nachweis bei. 

Für weitere Auskünfte und Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Tel-Nr. 089/31201-904 zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Qualifikationsnachweis, Arbeitszeugnisse) senden Sie bitte bis 16.10.2020 über einen der folgenden Wege

elektronisch an 
- poststelle@lfv.bayern.de (mit S/MIME-Verschlüsselung) oder 
- personal@lfv.bayern.de (aktuell nicht verschlüsselt) oder 
- (verschlüsselt) über das sichere Kontaktformular im BayernPortal (mit vorheriger 
   Registrierung) oder
- (verschlüsselt) an poststelle-lfv@bayern.de-mail.de oder

in Papierform an das 
-  Bayerische Landesamt für Verfassungsschutz, Personalstelle, Postfach 450145, 
   80901 München.

Beachten Sie bitte, dass nur Bewerbungen in deutscher Sprache bearbeitet, und dass Papierunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Bitte geben Sie bei der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen das Kennwort „SG 14 Registratur“ an.

Referenznummer

SG 14 Registratur

Über uns

Das Bayerische Landesamt für Verfassungsschutz (BayLfV) hat seinen Sitz in München und ist dem Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration unmittelbar nachgeordnet.

Aufgabe des BayLfV ist es, Regierung und Parlament und andere zuständige staatliche Stellen, aber auch die Bevölkerung über Gefahren für die freiheitliche demokratische Grundordnung, insbesondere durch extremistische oder terroristische Bestrebungen zu informieren. Hierzu werden Informationen über extremistische, terroristische und andere Sicherheitsgefahren gesammelt, analysiert und ausgewertet. Weitere Informationen über die Aufgaben, Arbeitsweise und Beobachtungsschwerpunkte finden Sie unter www.verfassungsschutz.bayern.de oder in den Verfassungsschutzberichten.

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