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Mitarbeiter für Empfang und Objektbetreuung (w/m/d) Veröffentlicht von Deutsche Bahn

Vollzeit
Duisburg

Job-Beschreibung

Wir bieten

Zum 01.01.2020 suchen wir Dich für die Deutsche Bahn AG, DB Training, für unsere Trainingszentren in Duisburg, Wuppertal und Hamburg.

Deine Aufgaben:

  • Du richtest die Unterrichts- und Besprechungsräume nach den bestellten Ausstattungsformaten her und prüfst die Funktionsfähigkeit der vorhandenen Medien und IT-Netzwerke
  • Du betreust Kunden und Mitarbeiter am Standort und übernimmst den Empfang sowie die Information an die Seminarteilnehmer
  • Du rechnest Raumbuchungen und Bewirtungspakete ab
  • Du bist für die Qualitätskontrollen in den Unterrichts- bzw. Besprechungsräumen sowie für die  Quantitäts- und Qualitätsprüfungen des gelieferten Caterings zuständig
  • Du bereitest die Teilnahmebescheinigungen vor und verteilst diese an die verantwortlichen Trainer
  • Die Materialbeschaffung und Koordination von Verbrauchsstoffen im Rahmen der vereinbarten Budgets liegen in Deiner Verantwortung
  • Du verwaltest die Ausgaben der Verbrauchsstoffe sowie der Schreib- und Unterrichtsmaterialien
  • Du führst Raumvermietungen aufgrund von Kundenanfragen durch 
  • Du überprüfst die Reinigungsqualität der eingesetzten Dienstleister und überwachst die ordnungsgemäße Aufgabenerfüllung der Objektmanager des Vermieters/ Dienstleisters
  • Du bist für den Versand von Feedbackbögen zuständig bzw. stellst die Online-Evaluation sicher
  • Für das Auslegen der Trainer- und Teilnehmerunterlagen, Zeitschriften sowie Fachinformationen und die ordnungsgemäße Verteilung der Post bist Du zuständig
Dein Profil: 
  • Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Gaststättengewerbe (bspw. Hotelfach, Restaurantfach oder Systemgastronomie) mit oder verfügst alternativ über umfangreiche Erfahrungen in der Betreuung von Bildungseinrichtungen bzw. in der Servicegastronomie
  • Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit (Wort und Schrift)
  • Du verfügst über eine hohe Servicemotivation, Du lebst den Dienstleistungsgedanken
  • Du bist in den gängigen MS Office Anwendungen (Office 365, Outlook) fit
  • Du hast Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit

Besonderheiten:
Mitarbeiter für Empfang und Objektbetreuung (w/m/d) können als Erst-, Evakuierungs- und Brandschutzhelfer beauftragt werden.

Referenznummer

60466

Über uns

Die Deutsche Bahn ist ein führendes Mobilitäts- und Logistikunternehmen. Als einer der größten Nahverkehrsdienstleister Deutschlands bietet die DB Regio AG ihren Fahrgästen integrierte Mobilitätskonzepte. Mit Anschluss in Ballungsräume und in die Fläche.

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