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Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d) job in Freiburg im Breisgau bei Heliotron Deutschland GmbH

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Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d) bei Heliotron Deutschland GmbH

Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d)

Heliotron Deutschland GmbH Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg Vollzeit oder Teilzeit
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Du liebst Kerzenlicht?

Wir auch! Die Heliotron Deutschland GmbH mit Sitz in Freiburg im Breisgau ist Marktführer für innovative Flüssigwachsprodukte im In- und Ausland. Und auch mit Hartwachskerzen und LED (www.fl8.eu/led) können wir unseren Kund*innen optimale Lösungen für ihre Anlässe anbieten. Unter der Marke LUXE vertreiben wir eine Kerze an Privatkunden, die garantiert nie tropft (www.luxe-candle.com). Seit mehr als 25 Jahren steht die Marke Heliotron® für erstklassige Qualitätsprodukte, welche unter dem Namen FlexiLight® in über 25 Länder an die Hotellerie und Gastronomie vertrieben werden.
Wir glauben an Menschen, die etwas bewegen wollen, die neugierig sind, über den Tellerrand hinaussehen und Impulse setzen – Teamplayer mit einer 360-Grad-Sicht ohne Scheuklappen, dem Know-how und der festen Motivation für unser Unternehmen neue Wege zu gehen.

Was wir Dir bieten:

  • Integration in ein erfolgreiches, dynamisches und innovatives Team
  • Flache Hierarchien – viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung
  • Flexible Arbeitszeiten & zeitweise ortsungebundenes Arbeiten von zu Hause aus
  • Ein großartiges, modernes Arbeitsumfeld (näheres hierzu unter: >> Heliotron Arbeitswelt), das mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
  • Firmenevents wie gemeinsame Filmeabende, ein gemeinsames Mitarbeiterfrühstück, eine Müsli-Bar und vieles mehr erwarten dich.

Was sind Deine Aufgaben:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h/Woche) für unser Sekretariat/Empfang, der sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben schnell und unkompliziert bearbeitet und dabei ein unsere Kunden und Geschäftspartner freundlich in Empfang nimmt und bewirtet.

Weitere Tätigkeiten:

  • Welcome- und Office-Management (Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung von Gästen, täglicher Schriftverkehr, Postein- und -ausgang, Bestellen von Büromaterial, Fuhrparkverwaltung, Inventur von Drucksachen und Büromaterial)
  • Organisation der Dienstreisen im In- und Ausland sowie Messen einschließlich Hotelbuchung und Mietwagenreservierung
  • Führen der Barkasse, sowie Verbuchung von Barbelegen unserer Mitarbeiter in SAP
  • Als Organisationstalent übernehmen Sie darüber hinaus diverse Verwaltungsaufgaben und haben stets alle Termine im Blick
  • Sie kennen die Zuständigkeiten, geben Informationen und Anfragen kompetent weiter und überwachen deren Erledigung
  • Elektronische Posteingangsablage
  • Sie organisieren alles rund um das Tagesgeschäft am Empfang und nehmen alle Aufgaben auch gerne und pragmatisch selbst in die Hand

Was solltest Du mitbringen:

  • kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
  • in einer vergleichbaren Tätigkeit konnten Sie bereits relevante Erfahrung am Empfang sammeln
  • Erfahrung und sicherer Umgang mit Menschen
  • souveräner Umgang mit Office 365 (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) idealerweise SAP und ELO DMS zur Dokumentarchivierung
  • kommunikatives und organisatorisches Geschick, strukturierte Denk- und Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement, auch bei unerwarteten Situationen
  • Sorgfältiges Arbeiten, ein freundliches Auftreten und ein gutes Zeitmanagement
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Spaß an Deiner Arbeit!

Haben wir Deine Neugier geweckt?

Bitte übermittle uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen und Deinem vollständigen Lebenslauf ausschließlich über unser Onlineformular https://bit.ly/heliotron-onlineformular.
Bewerbungen, welche uns auf dem Postweg erreichen, können aus organisatorischen Gründen leider nicht berücksichtigt werden. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

HELIOTRON Deutschland GmbH | Etzmattenstr. 40 | D-79112 Freiburg | Amtsgericht Freiburg HRB 711985
www.heliotron.com

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