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Leiter (m/w/d) Empfang und Service job in Hamburg bei Waldemar Link GmbH & Co. KG

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Leiter (m/w/d) Empfang und Service bei Waldemar Link GmbH & Co. KG

Leiter (m/w/d) Empfang und Service

Waldemar Link GmbH & Co. KG Hamburg, Hamburg Vollzeit
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine initiative und verantwortungsbewusste Person für unser Headquarter in Hamburg-Hummelsbüttel als

Leiter (m/w/d) Empfang und Service
Vollzeit 40 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die Leitung und Koordination der Bereiche Telefonzentrale/Empfang, Expedition und Scancenter einschließlich der Personalverantwortung für derzeit 5 Mitarbeiter*innen
  • Sie erstellen Schicht –und Einsatzpläne für die Mitarbeiter*innen und springen im Ausnahmefall selbst am Empfang ein
  • Als erste Kontaktperson im Haus für unsere Besucher und Gäste tragen Sie die Verantwortung für die Raumbuchungen der Tagungsräume und die Bewirtung, sowie für eine freundliche und professionelle Begrüßung
  • Sie koordinieren Botenfahrten, bestellen Büromaterial und führen selbstständig einen Kassenstock
  • Sie erarbeiten ein jährliches Budget in Zusammenarbeit mit dem Controlling und behalten unterjährig die Kontrolle darüber
  • Sie sind verantwortlich für die Instandhaltung des Headquarters in Hamburg-Hummelsbüttel (Koordination von Handwerkern, Überwachung von unterschiedlichen Wartungsverträgen, Hauptansprechpartner für externe Dienstleister, z.B. Gebäudereinigung usw.)
  • Sie sind als Sicherheitsbeauftragte*r (die Schulung erfolgt während der ausführlichen Einarbeitung) der erste Ansprechpartner für die Fragen der Arbeitssicherheit und die Umsetzung bei uns am Standort in Hummelsbüttel

Ihre Chance

  • Beim Arbeitgeber handelt es sich um ein wachsendes und langjährig erfolgreiches Unternehmen im Familienbesitz im Zukunftsmarkt Medizintechnik
  • Diese Aufgabe ist abwechslungsreich und bietet die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
  • 5 Tage Woche von Montag bis Freitag im Zeitrahmen von 07:30 Uhr bis 17:30 Uhr
  • 30 Tage Urlaub, Zuschuss zur HVV-Proficard, Bikeleasing, modernes Zeiterfassungssystem
Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie wäre wünschenswert
  • Mehrjährige Berufserfahrung, gerne aus dem Bereich Rezeption sowie in Aufgabenstellungen, die hohe Flexibilität und Organisationstalent erfordern
  • Erfahrung in Führung von Mitarbeiter*innen
  • Sehr gute Englischkenntnisse für die Betreuung unserer internationalen Geschäftspartner
  • Sicherer Umfang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
  • Sehr gute Umgangsformen, Ausdrucksweise und Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgesprochen hohe Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit
  • Führerschein von Vorteil

Bewerbungen

Unterstützen Sie mit Ihrer Qualifikation unseren Qualitätsanspruch! Senden Sie uns Ihre Bewerbung unbedingt mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des Eintrittstermins an folgende Anschrift:

Waldemar Link
GmbH & Co. KG
Human Resources
Susanne Küchen
Barkhausenweg 10
22339 Norderstedt

jobs@linkhh.de

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