Wir sind ein kleines BIM-Beratungsbüro und suchen zur administrativen Unterstützung unserer Geschäftsführung für unseren Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännische(r) Mitarbeiter*in für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung / Bürokaufmann, Bürokauffrau (m/w/d)

Was bedeutet das konkret?

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten,
• Vorbereitung der monatlichen Bilanzierung inkl. Reisekostenabrechnung und Rechnungsstellung,
• Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen,
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Meetings,
• Erstellung, Prüfung bzw. Aufbereitung von Dokumenten,
• Entwurf von Angeboten,
• Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie Post, Email, Telefon.

Was wir Dir bieten

• Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,
• ein erfolgsorientiertes/leistungsgerechtes Gehalt,
• Raum für Eigeninitiative und –verantwortung,
• selbstbestimmtes Arbeiten zu flexiblen Arbeitszeiten,
• unbefristetes Arbeitsverhältnis, Vollzeit oder Teilzeit.

Gewünschte Qualifikationen

• Sehr gute Kommunikation- und Organisationsfähigkeit, 
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, 
• selbständiges Arbeiten und Flexibilität, 
• gute Englisch Kenntnisse, 
• sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, 
• Diskretion, Loyalität und souveräner Umgang mit vertraulichen Daten, 
• strukturierte, präzise Arbeitsweise und organisatorisches Geschick.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung an folgende Adresse :  info@aec3.de

AEC3 Deutschland GmbH
Schwanthalerstraße 73
80336 München
www.aec3.de