Executive Assistant (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, einem Unternehmer mit mehreren Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (w/m/d).

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Unser Kunde bietet

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine äußerst attraktive Vergütung
• Ein Remote Model mit 3 Home-Office-Tagen/Woche
• Herausfordernde Aufgaben mit guten persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Raum zur Selbstentfaltung
  

Ihre Aufgaben als Executive Assistant (w/m/d)

• Unterstützung im Management aller organisatorischer Aufgaben des Geschäftsführers
• Beratende Funktion anhand eigenständig aufgestellter Analysen der verschiedenen Firmen (Kommunikation, Automotive, Immobilien)
• Betriebswirtschaftliche Auswertung & Planungs Controlling
• Erstellung von Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei konzeptionellen Themen sowie Bearbeitung diverser Ad-hoc-Anfragen
• Allgemeine Administrative Aufgaben
• Terminkoordination und Terminmanagement
• Reiseplanung und Reisemanagement, -vorbereitung und -abrechnung
• Sie arbeiten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung AN den Unternehmen, nicht IN diesen
  

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• 8-10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im GmbH-Handling
• Sehr guter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte und pro-aktive Arbeitsweise
• Höchste Vertraulichkeit, Gewissenhaftigkeit, persönliches Engagement und Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse im Umgang mit Mac Produkten
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Executive Assistant (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60030-0012477179 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Darjoush Lobenthal von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter https://www.roberthalf.de/datenschutzerklaerung und unter https://www.roberthalf.de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.