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Empfangsmitarbeiter/ Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Veröffentlicht von Poolia Deutschland

Vollzeit
Frankfurt am Main

Job-Beschreibung

Sie sind eine freundliche Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen und dienstleistungsorientierten Fähigkeiten? Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen große Freude und Sie möchten für eine positive und freundliche Außendarstellung Ihres Arbeitgebers sorgen? Dann bewerben Sie sich bei uns als

Empfangsmitarbeiter/ Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

für ein Pharmaunternehmen aus Frankfurt. Die Position ist ab sofort zu besetzen. Nutzen Sie jetzt Ihre Chance und werden ein wertvolles Teammitglied bei einem renommierten Unternehmen, denn hier warten interessante und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Möglichkeit zum eigenverantwortlichen und teamorientierten Arbeiten auf Sie!

Ihre Arbeitsaufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des gesamten Empfangs- und Konferenzbereiches
  • Empfang der Kunden, Gäste, Dienstleister und Lieferanten
  • Überwachung und Organisation der Meetingräume sowie der allgemeinen Büroausstattung
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen sowie Organisation und Bestellung des Caterings
  • Unterstützung bei der Kongressvor- und -nachbereitung und Durchführung
  • Abwicklung des Telefonverkehrs intern und extern sowie der eingehenden und ausgehenden Post
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Gute Englischkenntnisse
  • Souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Ihre Benefits
  • Ein attraktiver Arbeitgeber
  • Zeitnaher Start
  • Eine attraktive, übertarifliche Vergütung sowie Fahrtkostenzuschuss
  • Ein motiviertes und dynamisches Team
  • Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld


Referenznummer

31719

Über uns

Poolia ist einer der europaweit führenden Spezialisten für Fach- und Führungskräfte und verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Heute beschäftigt der Poolia-Konzern rund 1.300 Mitarbeiter.

In Deutschland haben wir uns ausschließlich auf die Vermittlung und Überlassung von Mitarbeitern in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Banken und Versicherungen, Büro und Verwaltung, Marketing und Vertrieb sowie Personalwesen spezialisiert.

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