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Office Manager (w/m/d) job in Düsseldorf bei Robert Half Deutschland GmbH & Co.KG

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Office Manager (w/m/d) bei Robert Half Deutschland GmbH & Co.KG

Office Manager (w/m/d)

Robert Half Deutschland GmbH & Co.KG Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen Vollzeit
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Robert Half ist ein globaler spezialisierter Anbieter von Talentlösungen. Seit 1948 vermitteln wir mit Leidenschaft und Branchenwissen hervorragenden Bewerbern Jobs, in die sie sich voll einbringen können. Für unsere stark wachsende Niederlassung in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).

Der Office Manager (w/m/d) organisiert Hand in Hand mit den Sales Direktoren den Standort, indem sie/er sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben betreut.

Spannende Position mit Verantwortung: Deine Aufgaben als Office Manager (w/m/d)

  • Organisatorische Verantwortung für den Standort, Personalführung möglich
  • Eigenständige Übernahme administrativer Tätigkeiten für das Vertriebsteam, wie z.B. die Erstellung von Dokumenten und Überwachung von Deadlines und Fristen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Management und den Back Office Abteilungen von Robert Half
  • Ansprechpartner für alle Front- oder Back-Office Projekte, entsprechendes Ableiten von Handlungssträngen in der zu verantwortenden Niederlassung
  • Durchführung und Optimierung von administrativen Tätigkeiten und internen Abläufen
  • Organisation interner und externer Veranstaltungen
  • Abwicklung der anfallenden Angelegenheiten hinsichtlich der Bewirtschaftung unseres Bürogebäudes
  • Restrukturierung, Veränderung bzw. Erweiterung der Aufgabenbereiche eines Office Managers

Was Du für die Rolle als Office Manager (w/m/d) mitbringen solltest:

  • Berufserfahrung im Office Management und in der Assistenz
  • Erste Führungserfahrung von Vorteil
  • hands-on Mentalität und pro-aktive Herangehensweise
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
  • Mindestens gute Englischkenntnisse

Was wir Dir als Office Manager (w/m/d) bieten:

  • Spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld
  • Anerkennungen für Top-Leistungen und interessante Karrieremöglichkeiten
  • Maßgeschneidertes Trainings- und Fortbildungsprogramm
  • Eine durch die Werte Ehrlichkeit, Professionalität und Integrität geprägte Firmenkultur
  • Attraktive Benefits: z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Firmenfitness/Qualitrain, interessante Mitarbeiterangebote sowie mobilem Tablet, Familienservice sowie attraktive Mitarbeiterangebote und vieles mehr
  • Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage und moderne Büroräume
  • Wohlbefinden im Job - denn wir wissen, wie wichtig Spaß bei der Arbeit ist!
  • Starker Zusammenhalt: Wir leben und feiern Teamspirit für gemeinsame Erfolge.

Standort: Düsseldorf

Prozess / Nächste Schritte:

Das klingt interessant für Dich und Du möchtest mit uns Erfolgsgeschichte schreiben? Dann lass uns gemeinsam Deine Möglichkeiten bei Robert Half besprechen und bewirb' Dich am besten noch heute!

Bei Fragen steht Dir Hannah Berndt unter 0211 54 059 363 gerne zur Verfügung.

Robert Half setzt sich für die Schaffung einer Kultur, in der Gleichberechtigung und vielfältige Denkweisen und Perspektiven selbstverständlich sind, sowie für die Wertschätzung der Einzigartigkeit jedes Einzelnen ein. Wenn Du einen Blick hinter die Kulissen von Robert Half werfen möchtest, besuche uns doch auf Instagram: @roberthalfdach. Dort kannst Du Dich ungefiltert von unserem integrativen Arbeitsumfeld überzeugen und lernst nebenbei auch Deine zukünftigen Kolleg*innen kennen.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter https://www.roberthalf.de/datenschutzerklaerung und unter https://www.roberthalf.de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.

 
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Job ID: JR-247304