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D) Veröffentlicht von DHL Express

Vollzeit

Hamburg

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Job-Beschreibung

DAS INTERNATIONALSTE UNTERNEHMEN DER WELT SUCHT SIE!

Möchten Sie Teil des internationalsten Unternehmens der Welt werden? Möchten Sie jeden Tag zum Erfolg unserer Kunden beitragen? Dann werden Sie Teil der DHL Express Familie.

Für unseren Standort in Hamburg-Barmbek suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis Januar 2022 eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Verwaltung & Personal in Vollzeit.

IHRE AUFGABEN

Schnittstelle zur HR Abteilung und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter bei Personalthemen
Zeitwirtschaft in SAP pflegen (Abwesenheiten, Mehr- und Minderleistungen, Schulungen, etc.)
Überwachung von Attestpflichten und Einhaltung der geltenden Arbeitszeitregelungen
Vorbereitende Tätigkeiten zur monatlichen Lohnabrechnung
Organisation von Bewerbertagen und Vorstellungsgesprächen am Standort
Organisation von Parkplätzen und Jobtickets
Organisation der Dienstausweise
Bearbeitung individueller und kollektiver Angelegenheiten des Gesundheitsmanagements
Administration des Standortes wie z.B. Bestellmanagement, Rechnungsbearbeitung, Post, Termine, Räume etc.
Empfang, Betreuung und Administration der Besucher
Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben
Vorbereitung von Präsentationen

Qualifikation

WAS WIR UNS WÜNSCHEN

Fachlich

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Assistenzerfahrung
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in Bürokommunikationssoftware MS-Office
SAP-HR Kenntnisse von Vorteil
Einwandfreie Korrespondenz in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache

Persönlich

Organisationstalent mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und Flexibilität
Selbstständige und sehr genaue Arbeitsweise
Unternehmerisches und kaufmännisches Denken
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Team- und Konfliktfähigkeit
Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
Hohe soziale Kompetenz und Belastbarkeit in schwierigen Situationen

UNSER ANGEBOT FÜR SIE

Umfassende Einarbeitung in die DHL Express Welt
Kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee)
Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern
Eine positive Arbeitsatmosphäre mit tollen Teamevents
Sie arbeiten bei einem ausgezeichneten `Top Employer 2020´
Kontinuierliche Trainings- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

IHR KONTAKT

Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Florian Brumm, Telefon +4940555011100.

Sie sehen in diesen vielseitigen und spannenden Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Klicken Sie dazu auf den Button „Jetzt Bewerben“; gerne auch mit Ihrem Smartphone.

Referenznummer

2000473

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