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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Kundenbetreuung zur DIREKTVERMITTLUNG! job in Neufahrn bei Freising bei conceptAS GmbH

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Kundenbetreuung zur DIREKTVERMITTLUNG! bei conceptAS GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Kundenbetreuung zur DIREKTVERMITTLUNG!

conceptAS GmbH Neufahrn Vollzeit
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Wir suchen…

für unseren Kunden in Neufahrn (Niederbayern) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Kundenbetreuung zur DIREKTVERMITTLUNG!

Ihre Aufgaben…

  • Erstellen der Personal- und Sachkostenplanung nach Vorgaben der Abteilungsleitung, Kontrollieren des Kostenstellenbudgets
  • Unterstützung bei der internationalen Kundenbetreuung,  durch die Wahrnehmung entsprechender administrativer Verwaltungsaufgaben
  • Beurteilung der Bedeutung (Dringlichkeit und Wichtigkeit) der eingehenden Post und Telefongespräche und deren Weiterleitung, damit die Vorgänge sach- und termingerecht bearbeitet werden können, die Vorgänge sind entsprechend ihrer Inhalte aufzubereiten und zu ergänzen (Kontaktmanagement)
  • Überwachung der offenen Forderungen, dessen Anmahnungen, sowie der Kontrolle der Zahlungseingänge
  • Sammeln, ein- und zuordnen von Belegen, Aus- und Eingangsrechnungen, sowie sonstigen Belegen zu den Kontoauszügen.
  • Monatsabschlüsse mittels L&P erstellen (Rechnungsausgangsliste, Bestellwertliste etc.
  • Führen der Zeiterfassung für alle Mitarbeiter, deren Änderungen, sowie monatlichen Auswertungen

Ihr Profil…

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Erfahrung
  • gute Fremdsprachenkenntnisse, wie Englisch und Französisch, weitere erwünscht
  • ausgeprägter abteilungsspezifischer Sachverstand
  • versierter Umgang mit modernster Bürotechnik (Textverarbeitung, Präsentation, Tabellenkalkulation, Email, Internet)
  • Fähigkeit, ständig lernbereit zu sein, auch in fremden Fachgebieten
  • Kennt die allgemeinen sowie spezifischen Konzepte, Methoden und Instrumente des Fach-/
    Aufgabengebietes
  • Fähigkeit, die Kenntnisse und Fertigkeiten des Fachgebietes als Berater in der Abteilung weiterzuvermitteln
  • Fähigkeit, eventuell weitere Büroassistenten/innen nach ihrem Können und ihren Persönlichkeiten situativ zu schulen, zu fordern, sie zum ständigen Lernen zu motivieren, im Dialog mit ihnen und ihren Vorgesetzten Weiterbildungsmaßnahmen, orientiert am Bedarf der Abteilung, vorzuschlagen und deren Umsetzung zu unterstützen
  • Fähigkeit, planvoll und systematisch vorzugehen, sich und die Arbeit zu organisieren
  • Fähigkeit zu wirtschaftlichem Denken und Handeln und zum verantwortungsbewussten Umgang mit Ressourcen; zum aufgaben-/ergebnisbezogenen Finanzmanagement und Controlling

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Wir sind anders,

…weil wir unsere Mitarbeiter als den wichtigsten Erfolgsfaktor eines Unternehmens betrachten.

…weil wir uns schon seit über 25 Jahren ausschließlich auf unsere Kernkompetenzen Personalvermittlung und Personalleasing konzentrieren.

…weil wir wissen: nur zufriedene Mitarbeiter sorgen auch für zufriedene Kunden.

Ihr Weg zu uns

Wir freuen uns, dass diese Stelle Ihr Interesse geweckt hat. Sehr gerne können Sie sich über die klassischen Wege wie E-Mail oder Post bei uns bewerben oder auch die unten aufgeführte Onlinebewerbung nutzen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne per Telefon für ein Erstgespräch zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

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Job ID: 13958-CB