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Vollzeit
München

Job-Beschreibung

Assistenz (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine Assistenz (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Ihre Aufgaben als Assistenz (w/m/d)

  • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Terminkoordination und -überwachung sowie Planung von Dienst- und Fortbildungsreisen
  • Empfang und Bewirtung von Kunden
  • Prüfung, Lektorat und Anfertigung von Vertragstexten
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Stammdatenpflege im ERP-System
  • Rechnungsprüfung und Rechnungstellung
  • Verwaltung des ständigen Vorschusses und Führung des Kassenbuchs
  • Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
  • Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Planung und Organisation von Workshops und Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder der Sachbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Hohe Service- und Kundenorientierung
  • Loyalität und Diskretion
  • Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Vorteile bei Robert Half

  • Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
  • Der Weg aus der Berufspause/ Arbeitslosigkeit
  • Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
  • Erfahrungen sammeln und Erhöhung des eigenen „Marktwerts"
  • Beste Chance für einen erfolgreichen Einstieg der Berufsanfängern und Hochschulabsolventen in die Arbeitswelt
  • „Sprungbrett" zur Direkteinstellung beim Kunden
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Assistenz (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06640-0010931794 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Nadine Schmidkunz von Robert Half gerne zur Verfügung.

Referenznummer

06640-0010931794

Über uns

Robert Half (Bezeichnung an der New Yorker Börse: RHI) ist das weltweit erste und größte spezialisierte Personaldienstleistungsunternehmen für Fach- und Führungskräfte. Zur Unternehmensgruppe gehört Protiviti, eines der führenden Unternehmen für Interne Revision und unternehmensweites Risiko­management.

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