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Administrative Assistant (m/w/d) Veröffentlicht von Career Management GmbH

Frankfurt am Main


to join their office in Frankfurt.


  • Dealing with incoming correspondence and general duties
  • Providing expatriate support
  • Organizing and managing meetings
  • Liaising with clients and visitors to the office, providing assistance with travel arrangements, etc. as necessary
  • Assisting with the organisation of internal and external company events
  • Managing and creating purchase orders, logs and invoices
  • Drafting and correcting letters and documents
  • Coordinating with the back-office supply chain and accounting department
  • Assisting with travel bookings and expense claims for senior management
  • Ensuring meeting rooms are consistently maintained to a high standard
  • Managing the guest registration process and welcoming guests
  • Overseeing contractors conducting maintenance and repairs in the office
  • Ordering stationery
  • Creation and email distribution of office notices
  • Supporting other administrators during absence
  • Work as assistant for DPO


You must have: 

  • At least 3 years experience in a similar administrative role
  • Fluent German and English skills, Japanese skills would be a plus
  • Good working knowledge of all Microsoft Office programs
  • Excellent communication and people skills
  • Attention to detail and excellent organisation skills
  • Must be able to work under pressure
  • Able to work in confidential environment

If you are interested in the position, please apply per our application form

Reference: CM25MM77

Contact: Misaki Minoura

Career Management GmbH
60327 Frankfurt a.M., Germany



Über uns

Career Management GmbH ist ein Personaldienstleister, der sich auf die asiatische Unternehmen in Deutschland spezialisiert hat. Seit der Gründung im Jahr 1999 sind wir kontinuierlich gewachsen und gegenwärtig pflegen wir Geschäftsbeziehungen zu über 500 Unternehmen.

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