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Suchergebnis

1 Sekretärin/Sekretär (m/f/d) Veröffentlicht von Baosteel Europe GmbH

Vollzeit
München

Job-Beschreibung

Ab sofort suchen wir in München folgende Verstärkungen:

1 Sekretärin/Sekretär
Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Abwicklung von Einreisevisa, Aufenthaltsgenehmigungen, Meldebescheinigungen, Einladungsschreiben und Visumanträgen für andere Länder
  • Unterstützung der chinesischen Mitarbeiter und deren Familien bei An-/Um-/Abmeldungen und weiteren Angelegenheiten für das Leben in Deutschland,
  • Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und deutschen sowie nternationalen Institutionen, Behörden, Notariaten und konsularischen Einrichtungen
  • Dokumentenmanagement (Handelsregister, Beglaubigungen,internationale Ausschreibungen)
  • Schnittstelle zu Baosteel Foreign Affairs in Shanghai und chinesischen Behörden für Sozialversicherungen, Einladungen,Reisepässen,Auslandsentsendungen
  • Assistenz der Personalverwaltung
  • Verwaltung der Versicherungen für Unternehmen und Mitarbeiter
  • Instandhaltung von Bürobetrieb und Bürogebäude sowie Kostenkontrolle der jeweiligen Dienstleister
  • Bestellung,Verwaltung und Kostenkontrolle des Büromaterials
  • Buchung von Hotels, Mietwagen,Limousinen und Anmeldung zu Veranstaltungen
  • Stellenausschreibungen und Annahme und Vorselektion von Bewerbungen sowie Verwaltung der Gästewohnungen

Qualifikation

Ihre Aufgaben / Qualifikationen:

  • Büromangagement / Behördengänge
  • Termin- und Reisemanagement (Flug-/Hotelbuchung, Beantragung von Visa etc.)
  • Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
  • Bearbeitung von Posteingang sowie -ausgang
  • Allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten
  • Fliessendes Englisch und Deutsch. Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Chinesische Sprache wünschenswert

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen - wenn möglich auf Englisch - mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins - per Post zu Baosteel Europe GmbH, Wilhelm-Wagenfeld- Straße 26, 80807 Müchen oder per E-Mail an Jun.chen@baosteel.eu.

Referenznummer

n/a

Über uns

BAOSTEEL ist ein großer chinesischer Stahlkonzern, der seit über 30 Jahren hochwertige Eisen- und Stahlerzeugnisse produziert und weltweit vertreibt. Das Tochterunternehmen BAOSTEEL Europe GmbH ist im Im- und Export von Stahlprodukten, Anlagen und Ersatzteilen tätig.

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