Mitarbeiter/in (m/w/d) Gremienmanagement im Team Selbstverwaltung und Gremien

• Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen.
• Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
• Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem "Hansefit", mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.
• Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum "Deutschlandticket".
• Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8.

• Sie steuern eigenverantwortlich das Back-Office, koordinieren sowie protokollieren Sitzungen mit Vorstand und Gremien und sorgen für eine reibungslose Organisation von Veranstaltungen.
• Sie erstellen aussagekräftige Sitzungsunterlagen sowie Präsentationen, recherchieren relevante Informationen und gewährleisten eine professionelle, normgerechte Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern (gem. DIN 5008).
• Sie unterstützen die Gremienarbeit durch Qualitätssicherung von Beratungsvorlagen und koordinieren die Teilnahme des MD Niedersachsen an Gremien auf Landes- und Bundesebenen.
• Sie führen und optimieren das Beschlusscontrolling, berechnen Aufwandsentschädigungen für Gremienmitglieder und überwachen Anpassungen der Entschädigungsregelung.
• Sie begleiten Sonderprojekte im Stabsbereich, organisieren dazu Meetings und entwickeln Prozessdokumentationen zur Sicherung von Qualität und Effizienz.
• Sie stärken die digitale Präsenz der Gremienarbeit und wirken im Informationsmanagement des Stabsbereichs mit.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (Bachelor) in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Recht, Politikwissenschaft oder als Fachwirt/in im Gesundheitswesen bzw. haben vergleichbare Fähigkeiten.
• Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Arbeit in einem Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat mit und sind mit den Anforderungen auf dieser Ebene vertraut.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Qualitätsmanagementsystemen und setzen diese gezielt zur Optimierung von Prozessen ein.
• Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten.
• Sie arbeiten organisiert, strukturiert und bleiben auch unter hoher Belastung souverän.
• Sie kommunizieren sicher auf verschiedenen Hierarchieebenen und verstehen es, sich professionell und adressatengerecht abzustimmen.