Assistenz der Geschäftsführung
Projektmanagement & Sonderaufgaben
Kommunikation & Schnittstellenmanagement
- Unterstützung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Abteilungs- und Fachbereichsleitenden sowie Kooperations- und Geschäftspartnern
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und weiteren Dokumenten
- Termin- und Reisemanagement sowie Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Organisation und Verwaltung von Büroabläufen sowie Beschaffung von Materialien
- Ansprechpartner für organisatorische Belange im Office-Alltag
Projektmanagement & Sonderaufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten, z. B. in Organisationsentwicklung, Spendenakquise oder Prozessoptimierung
- Recherchearbeiten und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Gremiensitzungen, Fortbildungen und Firmenevents
- Unterstützung im Marketing und in der Öffentlichkeitsarbeit
- Mitarbeit bei Ausschreibungen
Kommunikation & Schnittstellenmanagement
- Professionelle Kommunikation mit externen Partnern und internen Mitarbeitenden
- Schnittstellenkoordination zwischen Verwaltung, pädagogischen Teams und externen Partnern
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien