Sekretär/in in Karlsruhe
Job-ID: OZA377533

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt.

Wir gehören zu den Top-10 der deutschen Personaldienstleister und sind Marktführer für den deutschen Mittelstand. Namhafte Unternehmen beauftragen uns mit der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus allen Berufsfeldern.

Sekretär/in in Karlsruhe

Ihre Aufgaben:
  • Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Termingerechte Bearbeitung von internen und externen Anfragen
  • Termin- und Auftragsüberwachung, einschließlich der Nachweisführung Postein- und ausgang
  • Durchführen von Tätigkeiten zur Unterstützung des Leiters und in den internen Arbeitsabläufen sowie in kaufmännischen Angelegenheiten mit sehr hohem Qualitätsanspruch
  • Durchführen der Vor- und Nachbereitung von Gesprächs- und Sitzungsunterlagen
  • Besuchermanagement mit internen und externen Gesprächspartnern sowie Wahrnehmung von Empfangsarbeiten
  • Erstellung von Protokollen, Charts und Präsentationsunterlagen nach Vorlage
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Sekretär/in
  • Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Access)
  • Sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot:
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den "Jetzt Bewerben"-Button in dieser Anzeige.

Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung. Wir melden uns bei Ihnen, wenn ein Jobangebot zu Ihrem Profil passt.

Als Personaldienstleister verarbeitet die Orizon GmbH Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren automatisiert und leitet die eingestellten Daten an potentielle Arbeitgeber in der Form eines Bewerberdossiers weiter. Mit der Zusendung Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach spätestens sechs Monaten gelöscht.
Selbstverständlich können Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten veranlassen. Wenden Sie sich dazu bitte an die unter http://www.orizon.de/meta-navigation/rechtliche-hinweise angegebene Mailadresse.

Ihr Kontakt:


Orizon GmbH
Frau Michaela von Schwanewede
Berliner Str. 42a
60311 Frankfurt

Telefon : +49 69 920379-25
Fax : +49 69 920379-99
E-Mail : Bewerbung.KAM-kaufmaennisch@orizon.de




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