Sachbearbeiter (m/w) Qualitätsmanagement und BackOffice

  • Landratsamt Starnberg
  • Starnberg
  • 21.11.2016

Stellenkurzbeschreibung

Anstellungsart - VollzeitErforderliche Berufserfahrung - Keine AngabenBranchen - Technische Berufe und Ingenieurwesen, Qualitätssicherung, Fahrzeugbau und Zulieferer, Handwerk und gewerblich-technische Berufe, Assistenz und Sekretariat

Jobbeschreibung

Das werden Ihre Aufgaben­schwerpunkte sein:

Bereich Qualitätsmanagement:

Einführung, Aktualisierung und Aufrechterhaltung des Qualitätsmanagement-Systems
Durchführung interner Qualitätsaudits und Erarbeitung einer Neuzertifizierung basierend auf ISO 27001 nach BSI Grundschutz
Vorbereitung von Managementberatung und Überwachung eingeführter Prozesse und Verfahren
Durchführung von Mitarbeiterschulungen
Übernahme der internen Koordination des Datenschutzes und Durchführung von Datenschutzprojekten in Zusammenarbeit mit dem internen Datenschutzbeauftragten

Bereich Backoffice und Verwaltungstätigkeiten:

Vertragsmanagement
Betreuung des Bestellwesens
Abwicklung von Rechnungen
Verwaltung des Anlagevermögens
Haushalts- und IT-Investitionsplanung in enger Abstimmung mit der IT-Leitung
Terminkoordination und -organisation, Wünschenswert wäre eine QMB-Zertifizierung, bei Bedarf kann diese jedoch auch über uns erworben werden
Ausgeprägtes Verständnis von Geschäftsprozessen und ggf. Erfahrung in der Umsetzung einer Prozess­modellierung, z.B. nach BPMN 2.0
Ausgeprägte IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
Organisationsfähigkeit sowie eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung

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