Projektassistenz (m/w)

  • Bayerische Hausbau GmbH & Co. KG
  • München
  • 18.11.2016

Stellenkurzbeschreibung

Anstellungsart - VollzeitErforderliche Berufserfahrung - Keine AngabenBranchen - Handwerk und gewerblich-technische Berufe

Jobbeschreibung

Projektbearbeitung unterschiedlicher Projekte und Projektphasen sowie Sekretariatsaufgaben
Zusammenarbeit mit Projektleitern und internen Querschnittsabteilungen sowie mit externen Projektbeteiligten Planern, Gutachtern, Firmen, Nachbarn und Behörden
Eigenverantwortliche Projektadministration z. B. Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Administration Projektdatenraum
Abwicklung von Bestellungen und Pflege von Aufträgen und Auftragsergänzungen
Rechnerische Prüfung von Rechnungen, Vorbereitung zur sachlichen Prüfung und Koordination der Rechnungsläufe, Pflege in EDV (SAP, BasWare, o.ä.), eigenständige rechnerische/sachliche Prüfung gemäß Kompetenzrichtlinie
Projektablage und Objektdokumentation sowie Erledigung der Korrespondenz, Zudem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen
Sie beherrschen sehr sicher die gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise SAP und BasWare und die modernen Mittel der Bürokommunikation
Durch Ihre Kommunikationsstärke sind Sie sicher im angemessenen Umgang mit allen Unternehmenshierarchien und Medien
Sorgfältiges Arbeiten, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
Zu Ihren Stärken zählt ein ausgeprägtes Organisationstalent, welches Ihnen ermöglicht, Prioritäten zu erkennen und verschiedene Tätigkeiten sowie organisatorische Prozesse zuverlässig zu koordinieren und nachzuhalten

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