Projektassistenz (m/w)

Home of jobs ist ein moderner Personalvermittler. Für namhafte Unternehmen besetzen wir vakante Positionen mit Fach- und Führungskräften. Eine Zusammenarbeit mit home of jobs erweitert nicht nur Ihr Karrierenetzwerk. Sie profitieren auch von der langjährigen Erfahrung unserer Personalberater. Verzichten Sie auf das Schreiben zahlreicher Bewerbungen - wir finden den Job, der zu Ihnen passt!

Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus der Verkehrsbranche, suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als sehr belastbare und organisationsstarke Projektassistenz (m/w) am Standort Karlsruhe.

Projektassistenz (m/w)

611-1037-1

Einsatzort:

Karlsruhe

Stellenbeschreibung:

  • Eigenständiges Abarbeiten von technischen und kaufmännischen Aufgaben nach grundsätzlicher Anweisung sowie selbstständiges Umsetzen organisatorischer und koordinativer Aufgaben
  • Vorbereiten, Nachverfolgen und Bearbeiten des Schriftverkehrs einschließlich E-Mails
  • Büroorganisation
  • Planen und Koordinieren externer und interner Termine
  • Koordinierung der Termine und Vorbereitung von Sitzungen sowie weiterer Regeltermine
  • Koordinieren und Ausarbeiten von Vorträgen/Präsentationen
  • Direkte Übernahme von abteilungsübergreifenden Sonderaufgaben
  • Wahrnehmen von Koordinations- und Querschnittsaufgaben für den Bereich Bau und Entwicklung
  • Pflege diverser Datenbanken (Telefonbücher, ACAT, usw.)
  • Unterstützen bei der Informationsbeschaffung und -auswertung
  • Recherchearbeiten
  • Mitwirken bei dem Vorbereiten der erforderlichen Entscheidungsgrundlagen
  • Mitwirken bei der Durchführung der aktuellen Projektdokumentation, gemäß den Vorgaben des Projektcontrollings (insbesondere Dokumentation der Verträge)
  • Mitwirken bei der Erstellung etwaig erforderlicher Verträge (z.B. Baudurchführungsverträge und Finanzierungsvereinbarungen mit den Städten)
  • Mitwirken bei der Pflege der Bewegungsdaten der Projektsteuerungssysteme
  • Sicherstellen der Bearbeitung von Anfragen, Fristen und Terminüberwachung
  • Sicherstellen der rechtzeitigen Beantwortung von Terminabfragen
  • Sicherstellung der Verteilung von Unterlagen an die jeweiligen Betroffenen und Eingangsüberwachung
  • Sicherstellen der Bearbeitung von Einzelaufgaben und/oder Projekten

Ihr Profil:

  • Sehr gute PC-Kenntnisse
  • Erfahrung in der Datenpflege und -eingabe
  • Vorzugsweise Erfahrung in SAP
  • Erfahrung als Projektassistenz (m/w) von großem Vorteil
  • Organisationstalent und die Fähigkeit ein breites Aufgabenspektrum zu überblicken
  • Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sind unabdinglich

Es erwartet Sie ein interessanter und anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem namhaften Unternehmen. Bei uns erhalten Sie einen nach dem iGZ-Tarif geregelten Arbeitsvertrag, betriebliche Altersversorgung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (gem. iGZ-Tarif) und ein angenehmes Arbeitsklima.

Sie finden das Anforderungsprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Über unser Bewerbungsformular können Sie sich direkt online bewerben. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern berücksichtigen wir Ihre Bewerbung für weitere zu Ihnen passende Positionen.

home of jobs Stuttgart GmbH
Eva-Maria Armbruster
Niederlassungsleiterin
Rotebühlplatz 23
70178 Stuttgart
0711 / 4900-8136
stuttgart@homeofjobs.de
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