Executive Assistant (m/w) in Festanstellung für die Unternehmensberatung IMP

Überblick
Ort: München
Umfang: Vollzeit
Vermittlungsart: Direktvermittlung
Job: Assistent (Office / Administration)
Startdatum: 17/11/2016

Sie haben Spaß an Ihrer Arbeit, sind sehr organisiert, professionell und international orientiert? In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Innovations- und Strategieprojekten renommierter Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen. Das klingt interessant? Hier erfahren Sie mehr.

Beschreibung

In Zusammenarbeit mit unserem Kunden IMP Innovative Management Partner suchen wir für das Münchner Büro ab sofort eine(n) Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung, das bedeutet Sie sind direkt bei unserem Kundenunternehmen angestellt. Der gesamte Bewerbungsprozess wird von Academic Work durchgeführt, wenden Sie sich deswegen bei Fragen zum Prozess bitte an Ihren Ansprechpartner Valentin Roessler bei Academic Work.

Aufgaben

Als Executive Assistant (m/w) unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. * Konzeptionelle und organisatorische Unterstützung im operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäft * Terminvereinbarung, Planung und Koordination von Meetings und Reisen inkl. Spesenabrechnung und Time Management * Ausarbeiten von Präsentationen, Präsentations- und Kundenunterlagen * Erstellung von Angeboten, Research, Rechnungslegung und Fristenüberwachung * Übernahme der Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch * Betreuung und Pflege der Datenbank nach internen Qualitätsrichtlinien

Anforderungen

* Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium * Mind. 2 - 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung in einem internationalen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Schnelle Auffassungsgabe, hohes Engagement und Flexibilität * Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise (auch unter Zeitdruck), hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsgeschick

Das wird ihnen geboten

  • Ein moderner Arbeitsplatz in einem gut eingespielten und hoch motivierten Team
  • Eine spannende Herausforderung mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine Position mit langfristiger Perspektive (unbefristetes Arbeitsverhältnis), in der Sie Ihre sprachlichen und organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen können

Weitere Informationen

Kontaktperson: Valentin Roessler Telefon: +49 89 693341159 oder +49 173 6596089 Bewerbermodalität: Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf sowie mit Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Webformular.

Academic Work - Home of the Young Professionals

Wir sind spezialisiert auf die Vermittlung von Young Professionals und bieten Karrieremöglichkeiten für Studenten und Akademiker mit bis zu fünf Jahren Berufserfahrung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website www.academicwork.de

Über das Unternehmen

Innovative Management Partner [IMP] ist eine innovative, international tätige und vernetzte Unternehmensberatung, die ihren Kunden durch die Vernetzung von strategierelevantem, interdisziplinärem Wissen einzigartige Lösungen bietet. Neben dem 2010 eröffneten Büro in München unterhält das Unternehmen außerdem Niederlassungen in der Schweiz, Österreich, der Slowakei, den USA und China.

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