Executive Assistant (m/f)

  • Global Legal Entity Identifier Foundation
  • Frankfurt am Main
  • 17.11.2016

Stellenkurzbeschreibung

Anstellungsart - VollzeitErforderliche Berufserfahrung - Mindestens 5 Jahr(e)Branchen - Projektmanagement

Jobbeschreibung

Manage day-to-day administrative tasks for senior management - including calender management, travel arrangements, and routing incoming phone calls

Create and maintain up to date contact lists

Assist with correspondence and maintain associated correspondence logs

T&E budgeting and controlling

Perform document and records management activities, including production and composition of reports, spreadsheets and presentations (MS Word, Excel and PowerPoint)

Organize and coordinate meetings, workshops, and other events - if applicable in close cooperation with the Communications Team

Maintain and order department office supplies according to corporate policies

Provide support on ad-hoc projects as required,
Bachelor degree preferred

Experience in a multi-national, multi-cultural corporation

Demonstrated proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) and a quick learner of processes and systems

Exceptional personal skills including social competency, strong cross-functional communication and people skills

Initiative and creativeness, flexible and able to work in a dynamic work environment

High energy and to be engaged both inside and outside of normal business hours

Fluent spoken and written English

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