Corporate Secretary Office Analyst (m/f)

  • State Street Bank International GmbH
  • München
  • 18.11.2016

Stellenkurzbeschreibung

Anstellungsart - VollzeitErforderliche Berufserfahrung - Keine AngabenBranchen - Finanzen, Internet, Web- und Softwareentwicklung, Assistenz und Sekretariat

Jobbeschreibung

Provide comprehensive administrational support to the Corporate Secretary Office and thereby supporting the department in ensuring that it fulfills its mandate
Prepare various Board and Committee meeting packages according to standardized processes
Organize various Board and Committee meetings in terms of maintaining standard distribution lists, taking care of meeting logistics, communication of meeting materials and updates, etc.
Technically maintain the Bank's authorized signatory booklets
Provide administrational support to the Corporate Secretary Office, including preparation of minutes templates, approval status e-mails, action item status tracking, preparation work for fit & proper checks, etc., Some years of relevant practical experience
Experience in working within an international financial services environment beneficial
Proficiency with MS Word, MS Excel, MS Power Point and MS Outlook
Fluency in German and English
Strong organizational skills
Good powers of apprehension in relation to process flows
Capable of working in a team-oriented and independent manner

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