Corporate Executive Assistant (m/f)

  • DKMS Deutsche Knochenmarkspenderdatei gemeinnützige Gesellschaft
  • Tübingen
  • 21.11.2016

Stellenkurzbeschreibung

Anstellungsart - VollzeitErforderliche Berufserfahrung - Mindestens 7 Jahr(e)Branchen - Projektmanagement

Jobbeschreibung

Planning and scheduling of regular Executive Team and Board meetings and appointments
Preparation of the regular meetings from an organizational as well as content perspective, including organizing and preparing agendas, taking minutes, drafting resolutions
Ensure the coordination and prioritization of the schedule
Ensuring decisions made are communicated to the relevant company stakeholders
Following-up on decided actions from the meetings
Preparing and editing correspondence, reports, and presentations
Making travel arrangements (ground, air and hotel) both domestically and internationally and prepare itinerary for the trip, Ability to multi-task and prioritize in a deadline-driven environment
Strong interpersonal skills, including listening, empathy and ability to deal with a diverse range of individuals with different work styles
Ability to adapt to changing priorities
Highly organized and able to work independently prioritizing needs, communications and activities effectively
Structured, precise, pro-active, independent and solution-oriented nature
High motivation and resilience as well as above-average commitment
Ability to maintain the highest level of confidentiality and discretion
Strong oral and written communication skills
Willingness to travel nationally and internationally
Strong proficiency in Microsoft Outlook, Excel, Word and Powerpoint
High level of written and spoken English and German

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